Οι δύο καλύτεροι τρόποι να αυξηθεί γρήγορα η παραγωγικότητα

"Πολύ εύκολο να καταλάβεις; πολύ απλή. Αλλά αυτές είναι ισχυρές και αποτελεσματικές τεχνικές παραγωγικότητας "- Jim Rohn

Η μεγαλύτερη απειλή για την παραγωγικότητά σας είναι η ψυχολογία σας. Είμαστε περίεργα πλάσματα. Είμαστε φοβισμένοι από τα όνειρά μας, ειδικά τα μεγάλα. Όταν κοιτάζετε ένα τεράστιο έργο μπροστά σας - γράφοντας ένα βιβλίο, ξεκινώντας μια ιστοσελίδα, δημιουργώντας μια επιχείρηση, προετοιμάζοντας τα παιδιά σας για να είναι αποτελεσματικά, επιτυχημένοι ενήλικες - είναι εύκολο να αποθαρρύνεστε αμέσως. Φαίνεται σαν τόση δουλειά! Πώς μπορεί ένας μόνο άνδρας ή γυναίκα να τα ολοκληρώσει;

Στην περίπτωση των καθηκόντων που δεν έχετε καμία επιλογή, όπως η ανατροφή ενός παιδιού, το καταφέρνετε κατά κάποιον τρόπο να τα επιτύχετε. Εάν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, να εγκαταλείπετε τις εργασίες που γνωρίζετε είναι απλά πάρα πολύ μεγάλες. Χρησιμοποιείτε δικαιολογίες και χρονοτριβείτε. Ο κόσμος δεν θα τελειώσει αν δεν δημοσιεύσετε το βιβλίο σας αυτή τη δεκαετία, έτσι δεν είναι; Συνεπώς, το αναβάλλετε για ένα απροσδιόριστο μέλλον.

Αυτό είναι ψυχική αλήθεια. Είσαι εξίσου ικανός να ξεκινήσεις μια επιχείρηση ή να γράψεις ένα βιβλίο, όπως είσαι για την εκτροφή ενός παιδιού. Θα χρειαστείτε ένα διαφορετικό νοητικό τέχνασμα για να ξεπεράσετε αυτόν τον φόβο - σπάζοντας τεράστια καθήκοντα σε μια σειρά μικροσκοπικών.

Σπάστε το

Σπάστε την εργασία μέχρι το σημείο όπου θα αισθανθείτε γελοίο αν αποφύγετε μια τέτοια μικρή προσπάθεια. Αν γράψετε ένα βιβλίο μέσα σε δύο χρόνια αισθάνεστε σαν μια πρόκληση, τότε ίσως γράψετε ένα κεφάλαιο το μήνα είναι πιο λογικό;

Φαίνεται ακόμα πολύ μεγάλο; Διαχωρίστε το περαιτέρω, αποφασίστε να γράψετε 10 σελίδες την εβδομάδα. Μπορείτε να το κάνετε? Εάν σκέφτεστε ξανά να γράφετε δοκίμια στο γυμνάσιο και πιστεύετε ότι εξακολουθεί να ξεπερνά τις ικανότητές σας, σπάστε το περαιτέρω: Μια σελίδα την ημέρα; Μια παράγραφος ανά σύνοδο γραφής; Μια ενιαία πρόταση κάθε ώρα;

Μπορείτε να γράψετε μία πρόταση κάθε ώρα; Σίγουρα μπορείς. Είναι εύκολο.

Τώρα έχετε ξεπεράσει τα ψυχικά trickery. Πήγε από, "Δεν μπορώ να γράψω ένα βιβλίο", στο "Είναι εύκολο να γράψω ένα βιβλίο."

Η σύνταξη ενός βιβλίου είναι ένα άνετο παράδειγμα. Είναι εύκολο να φανταστεί κανείς πώς να διαιρέσετε τη διαδικασία γραφής σε μικρότερα κομμάτια. Πιο περίπλοκα καθήκοντα μπορεί να είναι πιο προβληματικά.

Αυτό μας φέρνει σε μια άλλη συμβουλή για την κατανομή των καθηκόντων:

Σημειώστε το

Ας ξεκινήσουμε, για παράδειγμα, μια νέα ιστοσελίδα. Η εκκίνηση ενός ιστότοπου απαιτεί πολλές εργασίες: όνομα τομέα, φιλοξενία, ειδικές τεχνολογίες, σχεδιασμός, γραφικά, πολυμέσα, περιεχόμενο, μάρκετινγκ, SEO ...

Φαίνεται συντριπτική, έτσι δεν είναι; Αυτό είναι το ψυχικό trickery πάρει λαβή. Βγάλτε το από το κεφάλι και γράψτε το. Marshall τα σημεία σε χρονολογική σειρά. Πάρτε το πρώτο σημείο και σπάστε το σε ακόμη μικρότερα κομμάτια (πρέπει πραγματικά να το γράψετε κάτω). Εάν προτιμάτε να το κάνετε σε έναν υπολογιστή, το trello.com προσφέρει ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργου που είναι δωρεάν και εύκολο στη χρήση.

Παράδειγμα:

Όνομα τομέα - τι απαιτείται; Γράψτε το:
- ιδέες ιδεών για το όνομα του ιστοτόπου
- έρευνα για τη διάθεση των καλύτερων πέντε
- προμηθευτές πεδίου 5 κατάστημα σύγκρισης
- Αγορά τομέα από τον καλύτερο πάροχο

Όλα τώρα φαίνονται απλούστερα, πιο εφικτά. Το μυαλό σας δεν είναι πλέον κατειλημμένο από τα φρικιαστικά οράματα ενός τερατώδους καθήκοντος. επικεντρώνεται σε μικρές και διαχειρίσιμες λεπτομέρειες.

Εφ 'όσον κρατάς τα αόριστα και αόριστα σου σχέδια στο μυαλό σου, το μυαλό σου μπορεί να παίξει μαζί τους και να κάνει τους μπούγες από αυτούς. Γράψτε τα και η ικανότητά σας να τα εκτελέσετε θα αυξηθεί δέκα φορές.

Η καταγραφή όλων των υποσυνόλων σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα και σειριοποίηση τους, να αποφασίσετε τι να κάνετε πρώτα, τι να κάνετε στη συνέχεια και ούτω καθεξής. Επίσης, αποκαλύπτει τις αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των υποτομών (π.χ. η επιλογή μιας συγκεκριμένης τεχνολογίας μπορεί να περιορίσει τις επιλογές φιλοξενίας σας). Όλα αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το χρόνο σας, αλλά είναι πολύ δύσκολο να τα διαχειριστείτε όλα στο μυαλό σας. Γι 'αυτό πρέπει να καταγραφούν.

Στοιχεία δράσης

- Καταγράψτε όλα τα έργα σας (ή δημιουργήστε ένα τραπέζι Trello για αυτούς).

- Σπάστε τα μεγαλύτερα καθήκοντα σε μικρότερα κομμάτια και επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου κάθε εργασία σπάσει στα μικρότερα υποσύνολα της.

- Προτεραιότητα και σειριοποίηση των υποσυστημάτων, λαμβάνοντας υπόψη τις αλληλεξαρτήσεις και τα καθήκοντα που έχουν συγκεκριμένη εντολή.