Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου του 2020

Εάν βρίσκεστε εδώ, σημαίνει ότι ψάχνετε για λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που θα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας ή με την ομάδα σας. Αλλά επιλέγοντας ένα ή ακόμα και να διαλέξετε μερικούς για να δοκιμάσετε μπορεί να είναι μια σύγχυση και αποθαρρυντικό έργο με περισσότερες από 100 εφαρμογές διαθέσιμες εκεί έξω.

Για να σας εξοικονομήσουμε πολύτιμο χρόνο, κάναμε τη σκληρή δουλειά της διεξοδικής έρευνας αγοράς και της δοκιμής εφαρμογών και βρήκαμε μια λίστα με 11 λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που είναι "la crème de la crème".

Τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου που έκαναν τη λίστα μας είναι:

  • Paymo - πλήρης εφαρμογή διαχείρισης εργασίας με παρακολούθηση χρόνου και λογιστικά χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έργα από την αρχή μέχρι το τέλος
  • Συγκομιδή - ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης για να διευκολύνει την παράδοση και τη χρέωση των έργων
  • TSheets - μια λύση που συνδυάζεται με αναγνώριση προσώπου για υπαλλήλους που εργάζονται έξω από το γραφείο
  • Παρακολούθηση Toggl - χρόνου, οπτικές αναφορές και πληροφορίες για κάθε εταιρικό μέγεθος
  • Hubstaff-tracker που παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας λαμβάνοντας τυχαία στιγμιότυπα οθόνης της επιφάνειας εργασίας σας
  • Ενδιάμεση - εργαλείο που παρακολουθεί το χρόνο και δημιουργεί τα χρονοδιαγράμματα και τα αυτόματα φύλλα εργασίας ταυτόχρονα
  • TimeCamp - εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης με μια ισχυρή λίστα ενοποιήσεων
  • TrackingTime - ένα εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου στις επαναλαμβανόμενες εργασίες και τον προγραμματισμό επαναλαμβανόμενων γεγονότων
  • Time Doctor - αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, ενότητα μισθοδοσίας και επιφάνεια εργασίας screenshots σε μια ενιαία εφαρμογή
  • RescueTime - μπλοκάρετε ιστοσελίδες που αποσπούν την προσοχή σας και ορίστε στόχους για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας μέσω της παρακολούθησης του χρόνου
  • Workpuls - εργαλείο παρακολούθησης εργαζομένων με αυτόματες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου

Γιατί είναι σημαντική η παρακολούθηση του χρόνου

Εάν δεν είστε ακόμη πεπεισμένοι για τη χρησιμότητα της παρακολούθησης του χρόνου, ρίξτε μια ματιά στα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

  • Προσδιορίστε μη ουσιώδη καθήκοντα: Δεν έχετε τον απαραίτητο χρόνο για να περάσετε σε οποιαδήποτε δραστηριότητα. Η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να αντικαταστήσετε μη σημαντικές εργασίες με παραγωγικές. Μπορείτε να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα σε αναφορές και φύλλα εργασίας, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τα επόμενα έργα σας, για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου. Αυτός είναι ένας ακόμη λόγος για τον οποίο θα πρέπει να συνδυάσετε την παρακολούθηση του χρόνου με τη διαχείριση εργασιών. Είναι ακόμα καλύτερο αν αυτές οι δύο λειτουργίες είναι μέρος της ίδιας μητρικής εφαρμογής για να αποφευχθεί η ακαταστασία των δεδομένων.
  • Βελτιώστε τις εκτιμήσεις χρόνου: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγούμενες καταχωρήσεις χρόνου που παρακολουθήσατε ως κύριο δείκτη για τα μελλοντικά σας έργα. Μέσω αυτών, θα κάνετε καλύτερες εκτιμήσεις για τα επόμενα καθήκοντα και θα ορίσετε ακριβέστερες προθεσμίες για παρόμοια έργα. Η παρακολούθηση της εξέλιξής τους στο χρόνο μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε εάν ένας εργαζόμενος θα έχει το χρόνο να ολοκληρώσει μια εργασία με βάση τις προηγούμενες δραστηριότητές του. Επίσης, οι υπάλληλοι με μειωμένη κινητικότητα μπορούν να αναλάβουν τη δουλειά των άλλων για ταχύτερα αποτελέσματα αν έχουν τις κατάλληλες δεξιότητες.
  • Πληρωθείτε δίκαια: Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που καταβάλλεται κάθε ώρα, οι trackers θα σας βοηθήσουν να λάβετε το χρηματικό ποσό που σας αξίζει. Μπορεί να εξαλείψει τις φήμες και τις δυσάρεστες συνομιλίες με προβληματικούς πελάτες που δεν επιθυμούν να συνεργαστούν ή διστάζουν να αποφασίσουν για το επιτόκιο αμοιβής. Θα έχετε τα αποδεικτικά στοιχεία της εργασίας σας με ασφάλεια αποθηκευμένα στο διαδίκτυο και θα μετρηθούν δεύτερα ανά δευτερόλεπτο με όλα τα αρχεία καταγραφής χρόνου σας.

Στη δοκιμή μας εξετάσαμε μόνο εκείνες τις εφαρμογές που έχουν παρακολούθηση χρόνου ως εγγενές χαρακτηριστικό.

Αν χρησιμοποιείτε ήδη μια εφαρμογή για να διαχειριστείτε την εργασία σας, αλλά δεν διαθέτει μονάδα παρακολούθησης χρόνου, η ενσωμάτωση με μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου μπορεί να αποτελέσει λύση. Ωστόσο, δεν το συνιστούμε, καθώς θα μπορούσε να επιφέρει πρόσθετη πολυπλοκότητα ή να αυξήσει το κόστος σας.

Η παρακολούθηση του χρόνου λειτουργεί ακόμα καλύτερα όταν το συνδυάζετε με άλλα χαρακτηριστικά. Χρειάζεται διαχείριση εργασιών για να παρακολουθείτε τα καθημερινά σας καθήκοντα και μια λειτουργικότητα για να δημιουργείτε αναφορές με βάση την εργασία σας για να μετρήσετε τις επιδόσεις και να παρακολουθήσετε την προηγούμενη δραστηριότητα για μελλοντική αναφορά. Άλλες εύχρηστες λειτουργίες, όπως αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, προγραμματισμός πόρων για ομάδες ή λογιστικές δυνατότητες, βοηθούν στη συνολική διαχείριση της εργασίας, εξισορροπώντας τον χρόνο, τον προϋπολογισμό και τους ανθρώπινους πόρους. Επιπλέον, δεν θα χρειάζεται πλέον να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών, εργαλείων και τεχνικών για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.

Ανατρέξτε στον οδηγό διαχείρισης εργασιών μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα και να οργανώσετε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας σχετικά εργαλεία και τεχνικές.

Βασικά κριτήρια για την επιλογή εργαλείων παρακολούθησης χρόνου

Ακολουθούν οι επτά βασικοί παράγοντες που λάβαμε υπόψη κατά την ανασκόπηση του λογισμικού παρακολούθησης χρόνου σε αυτόν τον οδηγό:

  • Κύρια χαρακτηριστικά: Τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να επηρεάσουν την απόφασή σας είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του εργαλείου. Η διαχείριση των εργασιών και οι εκθέσεις είναι απαραίτητες. Λειτουργίες όπως η αυτόματη παρακολούθηση χρόνου ή η τιμολόγηση προσθέτουν αξία και μπορούν να κάνουν τη διαφορά ανάμεσα σε μια μεγάλη εφαρμογή και μια που θα κάνει τη δουλειά αυτή τη στιγμή. Επίσης, οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον προγραμματισμό των πόρων μαζί με την παρακολούθηση του χρόνου, αλλά αυτό το χαρακτηριστικό είναι άχρηστο για τα άτομα. Πριν επιλέξετε ένα τελικό προϊόν, μιλήστε με την ομάδα σας και μάθετε ποιες είναι οι δικές του ανάγκες πέρα ​​από τις απαιτήσεις του έργου σας.
  • Διαδικασία onboarding: Έχουμε περάσει από κάθε βήμα της διαδικασίας onboarding για να δούμε πόσο εύκολο είναι για κάποιον χρήστη να εξοικειωθεί με ένα νέο εργαλείο. Μερικά προνόμια της διαδικασίας onboarding περιλαμβάνουν μαθήματα, οδηγούς, υποστήριξη πελατών, δωρεάν πόρους ή πρότυπα και άλλες χρήσιμες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε πιο γρήγορα. Γιατί να ασχοληθείτε με αυτό; Επειδή θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου στο μέγιστο δυνατό από την αρχή μόνο μέσω σαφούς και λεπτομερούς διαδικασίας επιβίβασης.
  • Κόστος: Σκεφτείτε τον υπάρχοντα προϋπολογισμό σας και τι θέλετε να πληρώσετε. Ορισμένα εργαλεία χρεώνουν περισσότερο για επιπλέον χρήστες, επομένως θα πρέπει να εξετάσετε ταυτόχρονα τον αριθμό των ενεργών χρηστών στην εφαρμογή. Μην ξεχάσετε να υπολογίσετε το πρόσθετο κόστος που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά την επιβίβαση νέων υπαλλήλων ή τη μεταφορά των υφιστάμενων δεδομένων έργου, τεκμηρίωσης και χρονοδιαγράμματος ομάδων στην πλατφόρμα. Επίσης, παρακολουθείτε προσεκτικά τις ειδικές προσφορές από καιρό σε καιρό.
  • Υποστήριξη: Ίσως χρειαστεί να καταφύγετε σε υποστήριξη πελατών σε κάποιο σημείο ανεξάρτητα από το πόσο προετοιμασμένη είναι η ομάδα σας όταν πρόκειται για τεχνολογικές δεξιότητες. Η υποστήριξη για το προϊόν θα πρέπει να είναι εύκολη στην πρόσβαση, ώστε να μπορείτε να λάβετε βοήθεια γρήγορα. Εξετάστε τις διαθέσιμες γλώσσες για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα κακής επικοινωνίας. Προσέξτε όμως - ο βαθμός υποστήριξης που προσφέρεται μπορεί να βασιστεί στο επίπεδο συνδρομής σας. Για κάποιες εφαρμογές, η συζήτηση με έναν Διαχειριστή Λογαριασμού μπορεί να είναι διαθέσιμη μόνο με σχέδια πριμοδότησης, οπότε εξετάστε πόσα χρήματα είστε διατεθειμένοι να δεσμεύσετε.
  • Κριτικές: Παρόλο που κάθε εργαλείο λειτουργεί με διαφορετικούς τρόπους για κάθε επιχείρηση, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτό που οι υπάρχοντες χρήστες έχουν να πουν. Τα Capterra και G2 είναι δύο αξιόπιστες πλατφόρμες ανασκόπησης χρηστών που αποσκοπούν στην παροχή αντικειμενικών ανατροφοδοτήσεων από τους χρήστες. Αυτές οι κριτικές χρησιμεύουν ως βασικός προσανατολισμός των πτυχών που πρέπει να αναλύσετε και να δοκιμάσετε τον εαυτό σας πριν αποφασίσετε εάν ένα εργαλείο είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας.
  • Βραβεία: Μερικά από τα καλύτερα προϊόντα κερδίζουν βραβεία. Αυτό είναι εκτός αν έχουμε να κάνουμε με μια νέα εφαρμογή που δεν είχε καμία πιθανότητα να οριστεί για κάποιον ακόμα. Η σελίδα Τύπου κάθε εργαλείου υπογραμμίζει συχνά τα βραβεία που έχουν κερδίσει τα χρόνια και τους λόγους για τους οποίους τους έλαβε.
  • Επιπλέον χαρακτηριστικά: Σκεφτείτε οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό που μπορεί να χρειαστείτε, οτιδήποτε από την παρακολούθηση GPS και τις ενσωματώσεις, σε ένα σύστημα έγκρισης κατανομής χρόνου, σε μια λειτουργία μισθοδοσίας ή ακόμα και σε ένα καθαρό ή πολύχρωμο σχέδιο για να κρατήσετε την ομάδα σας εμπλεκόμενη.

Συμβουλή: Πάρτε αυτούς τους επτά παράγοντες και βαθμολογήστε τις ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αρχικά, δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, σημειώστε τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχετε (δώστε 5 βαθμούς για κάθε ένα), ωραία χαρακτηριστικά γνωρίσματα (2 βαθμούς για το καθένα) και τα χαρακτηριστικά μπόνους (1 βαθμός για κάθε ένα). Προσθέστε τα όλα για να δημιουργήσετε τη δική σας βαθμολογία των εργαλείων και να φτιάξετε τη δική σας κορυφή για να δοκιμάσετε πριν επιλέξετε ένα.

Paymo

Το Paymo είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου, διαχείρισης εργασίας και παρακολούθησης χρόνου που βοηθά τους επαγγελματίες διαχείρισης και τους ελεύθερους επαγγελματίες να υλοποιούν έργα καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.

Η εταιρεία ήταν από το 2008 και ξεκίνησε αρχικά ως εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης. Σταδιακά, με βάση τα σχόλια των χρηστών, μετατράπηκε σε μια πλήρως λειτουργική πλατφόρμα διαχείρισης έργου.

Με χρήστες από περισσότερες από 50 χώρες, το Paymo είναι μια αναγνωρισμένη εφαρμογή που χρησιμοποιεί περίπου 4.000 εταιρείες και 40.000 ελεύθερους επαγγελματίες (~ 70.000 χρήστες) για να βοηθήσει να διαχειριστεί το χρόνο και τα έργα τους από την αρχή μέχρι το τέλος. Ο κύριος στόχος του είναι να σας βοηθήσει να κρατήσετε όλη τη δουλειά σας σε ένα μόνο σημείο ενώ απλοποιείτε τη ροή εργασίας σας για πιο αποτελεσματική διαχείριση εργασιών.

Καλύτερο για:

Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, πρακτορεία, σύμβουλοι, νομικές και αρχιτεκτονικές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες που χειρίζονται πολλαπλά προγράμματα πελατών και θέλουν να παρακολουθούν το χρόνο τους, να παρακολουθούν τα οικονομικά και να οργανώνουν πόρους από ένα μέρος.

Γιατί λέμε ότι είναι τρομερό

Ένα σύγχρονο και διαισθητικό λογισμικό για επιχειρήσεις που βασίζονται σε προγράμματα που βοηθά την ομάδα σας να διαχειρίζεται έργα καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους. Σχεδιάστε και προγραμματίζετε τα έργα σας, συνεργάζεστε με την ομάδα σας, μοιράζεστε αρχεία, παρακολουθείτε χρόνο και σιγουρευτείτε ότι παραμένετε στον προϋπολογισμό.

Top 5 Χαρακτηριστικά

1) Διαθεσιμότητα: Μπορείτε να αποφασίσετε πώς και από ποια συσκευή θέλετε να παρακολουθείτε την ώρα. Το Paymo διατίθεται ως χρονομετρητής ιστού, εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, εφαρμογή για κινητά (λειτουργεί επίσης εκτός σύνδεσης) και ακόμη και ως αυτόματη παρακολούθηση χρόνου στην επιφάνεια εργασίας (PaymoPlus). Υπάρχει επίσης μια ενσωμάτωση της Adobe για διαφημιστικά κείμενα που επιθυμούν να παρακολουθήσουν το χρόνο τους μέσα στα προϊόντα της Adobe, χωρίς να απαιτείται εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.

2) Προγραμματισμός πόρων: Για να μπορείτε να υπολογίσετε τους πόρους που απαιτούνται για την προβολή ενός έργου, δείτε την δραστηριότητα της ομάδας σας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει ποιος θα εργαστεί για το τι και πότε ή να ελέγξει τη χωρητικότητα των χρηστών για να αποφευχθεί η καύση των εργαζομένων. Διαχειριστείτε εύκολα την κατανομή των πόρων σας και δώστε στο προσωπικό σας τα σωστά καθήκοντα με βάση αυτό που έχουν κάνει στο παρελθόν.

3) Περιοχή Timesheets: Δείτε και διαχειριστείτε τις καταχωρήσεις χρόνου σας σε ημερήσια / εβδομαδιαία / μηνιαία / ημερήσια βάση, προσθέστε χρόνο χύδην ή εισάγετε χρόνο απευθείας από τις κρατήσεις σας.

4) Αναφορές χρόνου: Δημιουργήστε αναφορές ώρας με βάση τον χρόνο παρακολούθησης και δείτε λεπτομερή ματιά στο πώς ξοδεύετε τον χρόνο ή την ώρα της ομάδας σας. Επιλέξτε από ευέλικτες ομαδοποιήσεις, υποομάδες σε ιεραρχία αναφορών, υποστήριξη κατάστασης έργου και συμπεριλάβετε αναγνωριστικά έργων και αναγνωριστικά εργασιών για περισσότερη εξατομίκευση.

5) Λογιστική: Δημιουργήστε τιμολόγια με βάση το χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες ή έργα, παρακολουθήστε τα έξοδα ή δημιουργήστε εκτιμήσεις για τους πελάτες. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε τα τιμολόγια από το μηδέν και να χρησιμοποιήσετε τις ενοποιήσεις με τις πύλες πληρωμής, όπως PayPal, PayPal, Payflow, Stripe, Authorize.net και Stripe.

Πόσο εύκολο είναι να ξεκινήσετε

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιβίβασης, θα επιλέξετε την προτιμώμενη χρήση του εργαλείου (σχέδια έργου, χρόνος παρακολούθησης, διαχείριση εργασιών ή τιμολόγιο). Υπάρχουν 9 διαφορετικά πρότυπα έργων που μπορείτε να διαλέξετε για να ξεκινήσετε με την εργασία. Υπάρχει επίσης μια λεπτομερής Γνωσιακή Βάση για να εξερευνήσετε τις πιο προηγμένες λειτουργίες. Επιπλέον, υπάρχει ένα φόρουμ κοινότητας πελάτη και μια λεπτομερής Γνωσιακή Βάση για να εξερευνήσετε πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Οι υπεύθυνοι επιτυχίας πελατών μας που μπορούν να σας βοηθήσουν από την ενεργοποίηση του λογαριασμού καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας επιβίβασης θα επικοινωνήσουν επίσης μαζί σας.

Τιμολόγηση

Υπάρχουν 3 σχέδια τιμολόγησης από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και τα χαρακτηριστικά που μπορεί να χρειαστείτε:

  • Δωρεάν (για 1 χρήστη: ελεύθεροι επαγγελματίες και μεμονωμένοι χρήστες): Απλές λίστες για τα καθήκοντά σας, πίνακες Kanban για να έχετε μια πιο οπτική ματιά στις εργασίες σας, Meta Kanban, Παρακολούθηση χρόνου για να σας κρατήσουν κίνητρα, , Επέκταση Adobe CC για διαφημιστικά κείμενα και αναφορά. Επίσης, θα λάβετε 1GB αποθήκευσης, κοινή χρήση αρχείων, κοινοτική υποστήριξη για την επίλυση οποιωνδήποτε ζητημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε, API, 3 τιμολόγια / λογαριασμός για να έχετε μια αίσθηση πόσο εύκολη είναι η σύνδεση των δεδομένων σας στα τιμολόγια που στέλνετε στους πελάτες σας .
  • Μικρό γραφείο (11,95 δολάρια / χρήστης / μήνας): Μπορείτε να αποκτήσετε τα χαρακτηριστικά του δωρεάν σχεδίου + Τιμολόγια, Εκτιμήσεις & Έξοδα, Προηγμένη Διαχείριση εργασιών για να διαχειριστείτε μεγαλύτερα έργα και ομάδες, Πρότυπα Έργων για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου με τα βασικά. το έργο και την ομαδική δραστηριότητα και 50GB για την αποθήκευση των αρχείων σας. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Σύνθετη αναφορά για τους διαχειριστές σας και να δώσετε μια λεπτομερή ανασκόπηση της κατάστασης και των αποτελεσμάτων του έργου στους πελάτες σας, Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.
  • Επιχειρήσεις (18,95 δολάρια / χρήστης / μήνας): Μπορείτε να αποκτήσετε τα χαρακτηριστικά του σχεδίου μικρού γραφείου + Προγραμματισμός πόρων για να διατηρήσετε τον έλεγχο της δραστηριότητας της ομάδας σας, των διαγραμμάτων Gantt, του Χάρτη Gantt Portfolio και της Απομακρυσμένης Βοήθειας μέσω Διαδικτύου για να απαντήσετε γρήγορα στις ερωτήσεις σας. Αυτό το σχέδιο σας δίνει επίσης απεριόριστη αποθήκευση, ώστε να μην ανησυχείτε ποτέ για το πού να κρατήσετε τα δεδομένα σας.

Υπάρχει έκπτωση 20% για τις ετήσιες πληρωμές.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης σχολεία, κολέγια και πανεπιστήμια σε όλο τον κόσμο προσφέροντας δωρεάν συνδρομές για ένα έτος χωρίς περιορισμούς χαρακτηριστικών. Η Paymo υποστηρίζει επίσης όσους θέλουν να κάνουν καλό για την κοινωνία, καθώς οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις είναι επιλέξιμες για έκπτωση 50%.

Ετυμηγορία

Είμαστε υπερήφανοι που έχουμε σημειώσει 4,5 / 5 στο Capterra και 4,5 / 5 στο G2. Η εφαρμογή έχει επίσης κερδίσει μια σειρά βραβείων, όπως: Το πιο εύχρηστο λογισμικό PM (Δείκτης Ευχρηστίας Διαχείριση Έργων του G2, Καλοκαίρι 2017), Το Λογισμικό Παρακολούθησης Χρόνου με την Ομαλότερη Εφαρμογή (G2 Summer 2017), Το Λογισμικό PM Best PM (G2 Summer 2017) , Το λογισμικό PM με την πιο απλή υλοποίηση (G2 Summer 2017) και το βραβείο Great User Experience 2017 (FinancesOnline).

Το Paymo έχει το καλύτερο δωρεάν σχέδιο για ιδιώτες και θα μπορούσε εύκολα να κατατάσσεται στα τρία κορυφαία λογισμικά όσον αφορά τη λειτουργικότητα παρακολούθησης χρόνου. Οι προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών, ο προγραμματισμός πόρων και οι ενότητες λογιστικής καλύπτονται εάν θέλετε να διαχειρίζεστε έργα από την αρχή μέχρι το τέλος μαζί με την ομάδα σας. Αξιοσημείωτο είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μέθοδο παρακολούθησης χρόνου θέλετε. Η πλατφόρμα θα μπορούσε να είναι ακόμα καλύτερη εάν είχε χαρακτηριστικά όπως παρακολούθηση GPS, έγκριση Timesheet ή ένα σύστημα μισθοδοσίας στο εγγύς μέλλον.

Συγκομιδή

Μεγάλες επιχειρήσεις, μικρότερες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν όλοι να χρησιμοποιήσουν τη Harvest. Ξεκίνησαν το 2006, στοχεύουν να κάνουν τα πράγματα τον τρόπο συγκομιδής. Αυτό προϋποθέτει την ειλικρίνεια, την επιστροφή, την καινοτομία και την ακρόαση των αναγκών των πελατών μεταξύ άλλων.

Η συγκομιδή προσφέρει λύση παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγηση κάτω από την ίδια στέγη. Αυτό το εργαλείο συνδέει και τις δύο λειτουργίες έτσι ώστε να μπορείτε να πληρώσετε με βάση τις καταχωρήσεις χρόνου, χωρίς να εξάγετε δεδομένα σε άλλο σύστημα.

Καλύτερο για:

Ελεύθεροι επαγγελματίες, μικρές, μεσαίες και μεγάλες ομάδες που θέλουν να ενσωματώσουν την παρακολούθηση του χρόνου με τα αγαπημένα τους εργαλεία.

Γιατί λένε ότι είναι φοβερό

Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για όσους εκτιμούν τη διορατικότητα.

Top 5 Χαρακτηριστικά

1) Παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση δαπανών: Παρακολουθήστε χρόνο για συγκεκριμένους πελάτες, έργα, εργασίες και μέλη του προσωπικού για να διατηρήσετε τον έλεγχο όλων των δραστηριοτήτων μέσω ενός χρονομετρητή ιστού. Μην ανησυχείτε, θα λάβετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν την αφήνετε για πολύ καιρό για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα. Εάν ξεχάσατε να το ξεκινήσετε, προσθέστε χρόνο χύμα στην εβδομαδιαία περιοχή των φύλλων αναμονής. Μπόνους: Προσθέστε μια φωτογραφία και προσθέστε την σε μια δαπάνη χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά για να αποδείξετε τις δαπάνες σας.

2) Επισκόπηση ομάδων: Παρακολουθήστε ποιος παρακολουθεί το χρόνο και πότε εργάζονται σε ένα συγκεκριμένο έργο, καθώς και ποιος εργάζεται υπερβολικά για να αποφύγει την καύση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις χρόνου και να τις διαιρέσετε σε χρεώσιμες ή μη χρεωστικές ώρες για λεπτομερέστερες αναφορές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύστημα έγκρισης κατανομής χρόνου για μια βελτιωμένη εποπτεία της ομάδας.

3) Οπτικές αναφορές: Ελέγξτε τις καταχωρήσεις χρόνου και συγκρίνετε τους με τον αρχικό προϋπολογισμό του έργου για να δείτε αν βρίσκεστε σε καλό δρόμο. Οι αναφορές δείχνουν επίσης ότι το ποσό που πρέπει να τιμολογηθεί για να είναι κερδοφόρο.

4) Μονάδα τιμολόγησης: Πελάτες Bill βασισμένοι σε χρόνο παρακολούθησης, αποστολή τιμολογίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληρωμή online μέσω του Stripe ή του PayPal. Υπάρχει επίσης μια εγγενής ενοποίηση με το Xero και το Quickbooks που είναι χρήσιμο αν χρησιμοποιείτε ήδη μία από αυτές τις εφαρμογές.

5) Προγραμματισμός: Μέσω της αδελφής εφαρμογής, Πρόβλεψη, μπορείτε να κάνετε κράτηση έργων εκ των προτέρων και να συγκρίνετε τον χρόνο που παρακολουθείτε στη Harvest με τον προγραμματισμένο χρόνο στην Πρόβλεψη.

Πόσο εύκολο είναι να ξεκινήσετε

Αφού εγγραφείτε, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος για να ξεκινήσετε και να δημιουργήσετε το πρώτο σας έργο. Παράλληλα, θα έχετε επίσης πρόσβαση σε δωρεάν φύλλα χρόνου και πρότυπα τιμολόγησης, εκπαιδευτικούς πόρους για παρακολούθηση χρόνου, σεμινάρια (προγραμματισμένα και καταγεγραμμένα) και σε βάση γνώσεων με μαθήματα και οδηγούς βήμα προς βήμα.

Τιμολόγηση

Υπάρχουν 2 σχέδια από τα οποία μπορείτε να διαλέξετε μετά τη λήξη της δωρεάν δοκιμαστικής έκδοσης, με την προσθήκη επιπλέον χαρακτηριστικών:

  • Δωρεάν: Είναι για 1 άτομο, 2 έργα και έχετε απεριόριστα τιμολόγια και πελάτες. Δεν μπορείτε να ανεβάσετε ένα λογότυπο της εταιρείας, να επισυνάψετε αρχεία σε τιμολόγια, να ενσωματωθούν με το QuickBooks Online ή να εισαγάγετε δεδομένα. Όταν εγγραφείτε, θα λάβετε πρώτα την πλήρη δοκιμαστική δωρεάν δοκιμή διάρκειας 30 ημερών. Αφού λήξει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν σχέδιο εκτός αν αναβαθμίσετε.
  • Pro: $ 12 / άτομο / μήνα ή $ 10.8 / άτομο / μήνα (έκπτωση 10% για ετήσιες πληρωμές): 2+ άτομα, απεριόριστα έργα, απεριόριστα πελάτες, απεριόριστη τιμολόγηση, σύστημα έγκρισης χρονοδιαγράμματος. .

Θα πρέπει να πληρώσετε ξεχωριστά για τη λειτουργία προγραμματισμού Harvest Forecast. ($ 5 / μήνα, απεριόριστοι χρήστες και έργα)

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν την Παρακολούθηση Χρόνου & Εξόδων, Ισχυρή Αναφορά, Απεριόριστα Τιμολόγια και Εκτιμήσεις, Προειδοποιήσεις Προϋπολογισμού Έργου, Έγκριση Χρονοδιαγράμματος, Ενσωμάτωση με 100+ Εφαρμογές, Εφαρμογές για iOS, Android & Mac, Ασφάλεια Τραπεζιού και Υποστήριξη μέσω Τηλεφώνου και Email.

Διαθεσιμότητα: Ιστός, iOS, Android, Mac και ως πρόσθετο για το Chrome και το Safari.

Ετυμηγορία

Φαίνεται ότι οι περισσότεροι χρήστες έχουν καλή γνώμη σχετικά με τη συγκομιδή, δεδομένου ότι το εργαλείο έλαβε 4,5 από τα 5 (Capterra) και 4,3 από τα 5 (G2).

Αν επιλέγαμε τα καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου και λογιστικής, η Harvest θα έκανε τα τρία πρώτα μας. Γιατί; Επειδή είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα ενός εργαλείου που συνδυάζει την παρακολούθηση του χρόνου με τα λογιστικά χαρακτηριστικά για να διευκολύνει την παράδοση και τη χρέωση των έργων. Επιπλέον, η ενσωμάτωσή τους με το Xero και το QuickBooks διευκολύνει τους χρήστες που χρησιμοποιούν ήδη τα εργαλεία αυτά για λογιστική ή λογιστική.

Ανυπομονούμε την πιθανή εισαγωγή μιας επαναλαμβανόμενης ενότητας τιμολόγησης για να διευκολύνουμε την όλη διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης με επαναλαμβανόμενους πελάτες. Ο ιχνηλάτης δείχνει μόνο τους χρόνους σας μετά από κάθε λεπτό. Οι αρχάριοι που αισθάνονται κίνητρα, αν βλέπουν γρήγορα τα δευτερόλεπτα τους, θα εκτιμούσαν έναν ακριβέστερο χρονοδιακόπτη που παρακολουθεί κάθε δευτερόλεπτο της δουλειάς σας.

Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο τον εαυτό σας με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και να το δοκιμάσετε μαζί με τις 100+ ενσωματώσεις του ή να χρησιμοποιήσετε το δικό του API για να διαμορφώσετε το δικό σας.

Διαβάστε την πλήρη λίστα στο blog μας