Το καλύτερο βιογραφικό πρότυπο βασισμένο στα 15 χρόνια εμπειρίας μου για την ανταλλαγή εμπειριών

Φωτογραφία ευγενική προσφορά του Unsplash από Brooke Cagle

Πάνω από 1 mm άνθρωποι χρησιμοποίησαν τον ελεύθερο, ισχυρό μας Resume Reviewer, και το 91% λένε ότι το έδειξαν χρήσιμο. Ο κριτικός μας βασίζεται στην 15ετή πείρα μας στην ανασκόπηση, τη γραφή και την τελειοποίηση των βιογραφικών των επαγγελματιών και συλλέξαμε ακόμα περισσότερες καλές αναφορές και πληροφορίες κατά το παρελθόν έτος.

Έχω επίσης δημοσιεύσει πρόσφατα το "Ladders 2018 Resume Guide", το # 1 που πωλεί βιβλίο εργασίας-κυνηγιού στο Amazon.

Τι κάνει ένα καλό βιογραφικό σημείωμα; Έχω γράψει αυτόν τον απλό οδηγό 8 λεπτών για να σας περπατήσω στα βήματα. Θα σας διαρκέσει 8 λεπτά για να διαβάσετε, ίσως μια ώρα ή δύο για να κάνετε, και να παρέχουν πολλά χρόνια για να μειώσετε το άγχος του βιογραφικού σας.

Οι παρακάτω προτάσεις μου απευθύνονται σε έναν επαγγελματία με εμπειρία 10 έως 25 ετών. Για όσους έχουν λιγότερα από 10 χρόνια, πιθανότατα καλύτερα να έχετε ένα 1-σελίδα βιογραφικό σημείωμα, για όσους έχουν περισσότερα από 25 χρόνια και σε πολύ υψηλότερα επίπεδα, τρία μπορεί μερικές φορές να είναι κατάλληλα. (Αλλά σοβαρά, εάν είστε εσείς, δεν πρέπει να βασίζεστε στις δικές σας ικανότητες δακτυλογράφησης για να εμπορευτείτε τον εαυτό σας.)

Όπως συμβαίνει με κάθε έργο "do-it-yourself", το κλειδί της επιτυχίας είναι να μην εισέλθετε πάνω από το κεφάλι σας. Έτσι οι παρακάτω οδηγίες είναι μια απλοποιημένη έκδοση των καλύτερων συμβουλών μου, προσαρμοσμένες ώστε να είναι εφικτές από εσάς μόνοι σας. Αν έχετε τη δέσμευση, moxie, και τη θέληση για "το κάνετε μόνοι σας", εδώ πηγαίνει! ....

Συνέχιση στόχου

Πρώτον, ο στόχος του βιογραφικού σας είναι να πάρετε μια συνέντευξη για τη δουλειά. Μπορεί να πιστεύετε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα έχει άλλους σκοπούς:
-Για να παρουσιάσετε κάθε σας επίτευγμα
- Για να δικαιολογήσεις γιατί αλλάζεις δουλειές
-Για να εξηγήσετε γιατί έχετε αφήσει τόσες ή τόσο λίγες θέσεις εργασίας στην καριέρα σας
- Να αναφέρετε όταν λάβατε προσφορές, βραβεία ή αναγνώριση
-Για να περιγράψετε το μέγεθος της οργάνωσης ή της ομάδας ή του προϋπολογισμού για το οποίο είχατε την ευθύνη
-Σας προσφέρω προσφορά εργασίας χωρίς συνέντευξη

Πιστέψτε με, κανένας από αυτούς δεν είναι οι στόχοι του βιογραφικού σας. Στην πραγματικότητα, μην με εμπιστεύεσαι. Διαβάστε την έρευνά μας για το πόσο χρόνο ξοδεύουν οι recruiters για το βιογραφικό σας σημείωμα. Η απάντηση είναι 6 δευτερόλεπτα για το πρώτο πέρασμα.

Ο στόχος του βιογραφικού σας είναι να σας φέρουμε τη συνέντευξη.

Παίρνετε τη συνέντευξη εξαναγκάζοντας 3 στρώματα ανθρωπίνων ανθρώπων ότι ο χρόνος που περνάτε μαζί σας θα αξίζει περισσότερο από το χρόνο που ξοδεύετε με έναν άλλο υποψήφιο. Θα περιγράψω παρακάτω ποιες είναι αυτές οι 3 στρώσεις - οι διαλογείς, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διαχειριστές μίσθωσης.

Θα πείσετε αυτούς τους αναθεωρητές παρέχοντας τεκμηριωμένα αποδεδειγμένα αποτελέσματα που μπορείτε να κάνετε τη δουλειά πολύ καλά.

Επαναλάβετε το μήκος και τη δομή

Το βιογραφικό σας σημείωμα θα είναι συνολικά 2 σελίδες. (Και πάλι, εάν έχετε λιγότερα από 10 χρόνια εμπειρίας: μόνο 1 σελίδα.)

Το βιογραφικό σας σημείωμα θα αποτελείται από μια επαγγελματική περίληψη και μια χρονολογική λεπτομέρεια της επαγγελματικής σας επιτυχίας. Θα πρέπει να έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο κεφάλι του βιογραφικού σημειώματος και το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο στο κάτω μέρος του βιογραφικού σημειώματος.

επαγγελματική περίληψη

Η επαγγελματική περίληψη σας είναι μια χωριστή λίστα δύο ή τριών γραμμών που συνοψίζει τις επαγγελματικές σας φιλοδοξίες, φόντο και ταλέντα. Θα συμπεριλάβετε 12 έως 15 φράσεις δύο ή τριών λέξεων κάθε σε αυτή την ενότητα. Στο βιογραφικό σας σημείωμα, θα πρέπει να ξεκινήσετε αυτήν την ενότητα με τους τρεις ή τέσσερις τίτλους εργασίας που θέλετε περισσότερο και στη συνέχεια να διαστρέψετε τις δεξιότητες και τις επιτυχίες ...

Τίτλοι εργασίας: Κατάλογος 3 έως 5 τίτλων εργασίας των θέσεων εργασίας που πραγματικά θα δεχόσαστε ως την επόμενη δουλειά σας. Αναγνωρίζοντας με σαφήνεια τον τίτλο που θέλετε στη συνέχεια, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι άνθρωποι του ανθρώπινου δυναμικού σας αρχίζουν να σας βλέπουν σε αυτό το ρόλο και αυτό βοηθά στο να δώσετε ένα πλαίσιο σε ένα διαφορετικό ιστορικό εργασίας.

Δεν έχει σημασία ότι ποτέ δεν είχατε αυτή τη δουλειά στο παρελθόν, αλλά είναι σημαντικό ότι είναι ένα πιθανό επόμενο βήμα στην επαγγελματική σας καριέρα. Μια αναζήτηση εργασίας που περιλαμβάνει τόσο τις μικρές όσο και τις μεγάλες εταιρείες θα έχει ένα ευρύτερο φάσμα τίτλων εργασίας από ένα συγκεκριμένο που εστιάζει ειδικά στη Fortune 500.

Παραδείγματα: VP, Marketing • Διευθυντής, Μάρκετινγκ • Επικεφαλής μάρκετινγκ μάρκας • ΚΟΑ

Επαγγελματικές ικανότητες: Συγκεντρώστε 4 έως 6 βασικές ικανότητες που κατέχετε οι οποίες είναι σημαντικές για την επιτυχία σας στις θέσεις εργασίας που περιγράφονται παραπάνω. Θα πρέπει να είναι δεξιότητες που έχετε σήμερα και πρέπει να είναι "κατάλληλες για το επίπεδο". Δηλαδή, δεν απαριθμούνται ικανότητες που είναι προφανείς ή θα υποτεθεί για το επίπεδό σας. Αν κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας C-suite, η καταχώριση "διαχείρισης χρόνου" ή "δεξιότητες παρουσίασης" θα ήταν πολύ μικρότερη για να αναφέρετε στη σύνοδό σας.

Παραδείγματα: Ευέλικτη ανάπτυξη • Αρχιτεκτονική λογισμικού • Πρόσληψη μηχανικού • Τεχνολογική καινοτομία

Περιγραφές της προηγούμενης επιτυχίας σας: λίστα 3 έως 6 φράσεων που περιγράφουν την αποδεδειγμένη επιτυχία σας στο παρελθόν. Οποιοδήποτε είδος επιτευγμάτων ή χαρακτηριστικών για τα οποία έχετε λάβει αναγνώριση είναι κατάλληλο.

Παραδείγματα: Λέσχη προέδρου • Κορυφαία παραγωγός πωλήσεων • Υπερβαίνει την ποσόστωση • Συμβουλευτικός εμπειρογνώμονας πώλησης

Χρονολογική λεπτομέρεια της επαγγελματικής σας επιτυχίας

Σε αυτή την ενότητα θα δώσετε μια χρονολογική λεπτομέρεια της επαγγελματικής σας επιτυχίας, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη δουλειά σας πρώτα. Παρατηρήστε τις επιλογές λέξεων εδώ, παρακαλώ. Αναφέρουμε λεπτομερώς την επιτυχία σας. Δεν αναφέρουμε τους προηγούμενους τίτλους ή τα καθήκοντά σας. Δεν περιγράφουμε τη σύνθεση του προσωπικού σας ή το μέγεθος προϋπολογισμού ή τα διοικητικά συστήματα που χρησιμοποιήσατε.

Και πάλι, το βιογραφικό σας είναι ένα έγγραφο μάρκετινγκ και πρέπει να πείσετε τους αναθεωρητές σας ότι ο χρόνος που περνάτε μαζί σας θα αξίζει τον κόπο, οπότε πρόκειται να αναλύσουμε την επιτυχία σας.

Θα έχετε περίπου 30 ~ 40 σφαίρες σε όλες τις τρέχουσες και τις προηγούμενες θέσεις σας και κάθε μία από αυτές θα είναι μια κουκκίδα μάρκετινγκ που θα κάνει ένα πειστικό επιχείρημα για λογαριασμό σας.

Αφού καταχωρίσετε την εταιρική επωνυμία, τις ημερομηνίες απασχόλησης και τον τίτλο σας για κάθε ρόλο, οι κουκκίδες θα διανεμηθούν ως εξής:
-Η πιο πρόσφατη και πιο σημαντική δουλειά σου έχει 8 κουκκίδες.
-Η επόμενη δουλειά σας παίρνει επίσης 8 κουκκίδες.
-Τα επόμενα δύο σας δουλειά παίρνουν 4 σφαίρες το καθένα.
-Οτιδήποτε άλλο - όλες οι προηγούμενες δουλειές σας μαζί, ακόμα κι αν ήταν οι αγαπημένες σας, οι πιο νοσταλγικές και πιο ευχάριστες στιγμές στη ζωή σας - παίρνουν μόνο δέκα σφαίρες συνολικά. Κανείς δεν σας προσλαμβάνει σήμερα για τη δουλειά που είχατε πριν από μια δεκαετία.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η διανομή είναι σε κάθε εργασία ή τίτλο και όχι εταιρεία. Έτσι, αν έχετε βρεθεί στο ίδιο κατάστημα για 20 χρόνια, θα πρέπει να χωρίσετε τα 30 σημεία σφαιρών σας στα διάφορα επίπεδα εργασίας και τίτλους που είχατε.

Η βασική δομή ενός κουμπιού μάρκετινγκ είναι ένα ρήμα επιτυχίας και ένας αριθμός.

Κάθε κουκκίδα στο βιογραφικό σημείωμα επιτυχίας πρέπει να περιλαμβάνει έναν αριθμό που εκφράζεται σε δολάρια, ποσοστά, ή έναν απλό, απλό παλαιό, ευθεία αριθμό.

Είναι σημαντικό ότι κάθε κουκκίδα στο βιογραφικό σας πρέπει να περιλαμβάνει ένα ρήμα επιτυχίας. Αυτά είναι ρήματα που δείχνουν επιτυχία - κάτι βελτιώθηκε. Έτσι, ρήματα, όπως αυξημένα, μειωμένα, βελτιωμένα, μειωμένα κ.λπ., είναι αυτό που ψάχνουμε. Είναι ρητά απαγορευμένα τα στατικά ρήματα - "διαχειριζόμενοι", "οι ευθύνες μου περιλαμβάνονται", "μισθώθηκαν σε ..." κλπ. Ρήματα που απλώς περιγράφουν το γεγονός της ύλης και όχι να σας δείξουν με ηρωικό φως.

Αντί να σας αφήσει να αναρωτιέστε ποια πορίσματα επιτυχίας μπορεί να είναι, θα σας δώσω μια ακριβή λίστα με 24 ρήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο βιογραφικό σας σημείωμα. Ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε το βιογραφικό σας σωστό είναι να χρησιμοποιήσετε αυτά, και μόνο αυτά, τα ρήματα.

Αυτό φαίνεται βαρετό, αλλά πραγματικά δεν έχει σημασία. Εκτός αν κάνετε αίτηση για συγγραφέα θησαυρού, κανείς δεν ενδιαφέρεται για το πόσο έξυπνα είναι τα ρήματα επιτυχίας σας. Τα εκατομμύρια των ωρών που χάνονται κάθε χρόνο σε επαγγελματίες όπως εσείς που αναζητάτε συνώνυμα για τη "βελτιωμένη" είναι μια πλήρης χάσιμο χρόνου - κανένα από τα τρία στρώματα των κριτών δεν σας βαθμολογεί για λεκτική διευκόλυνση.

Κατάλογος των ρήξεων επιτυχίας
Επιτεύχθηκε
Προστέθηκε
Βραβεύθηκε
Αλλαγή
Συνεισφορά
Μειώθηκε
Παραδόθηκε
Αποκλείστηκε
Υπέρβαση
Αναπτυγμένος
Αποκτήθηκε
Δημιουργούνται
Μεγάλωσε
Βελτιωμένη
Αυξημένη
Εισήγαγε
Μεγιστοποιημένη
Ελαχιστοποιημένο
Βελτιστοποιημένη
Παράγεται
Μειωμένος
Αποθηκεύτηκε
Πωληθεί

Έτσι, τα τυπικά επιτεύγματά σας για τα 8 βήματα bullet στο 8ωρο βιογραφικό σας σημείων θα διαβαστούν ως εξής:
-Αύξησε x κατά%
-Επεξεργασμένο x κατά%
- Βελτίωσε το x κατά $
-Αλλαγμένο x από $
-Έχει εισαχθεί νέο x που οδήγησε σε # ακόμα ....
-Σύνδεσε παλιά x που οδήγησε σε # λιγότερο ...
-Επιτυχώς προστέθηκε # νέα x ....
-Απαιτείται η αφαίρεση # νέων x ...

"X" μπορεί να είναι τα κέρδη, το κόστος, οι πελάτες, οι πωλητές, τα προϊόντα, οι τομείς πρακτικής άσκησης, οι στρατηγικές, ο κίνδυνος, η μεταβλητότητα κ.λπ.

Και, φυσικά, είναι σημαντικό να αναφέρουμε σε κάθε σφαίρα ένα αριθμό, δολάριο ή ποσοστό αύξησης / μείωσης. Θα εκπλαγείτε με το πόσοι μπορείτε να γράψετε χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο και πώς αυτή η διαδικασία σπρώχνει τη μνήμη σας για όλα τα σπουδαία πράγματα που έχετε κάνει ...
-Αύξηση νέων επισκέψεων πελατών κατά 17% χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού διαφημίσεων.
-Επεξόφλησε το νομοσχέδιο AWS κατά 42% μέσω βελτιωμένης αρχιτεκτονικής (έναντι 19% του μέσου όρου της βιομηχανίας).
-Βελτιωμένα έσοδα ανά πελάτη SaaS κατά $ 4.250 μέσω συμβουλευτικής κατάρτισης πωλήσεων.
-Αντίστοιχο κόστος ανά μίσθωση κατά $ 7,010 μέσω προγράμματος παραπομπής των εργαζομένων
- Εισήγαγε 2 νέα προϊόντα που οδήγησαν σε αύξηση των MAU κατά 2.500.000.
- Απομάκρυνε παλιά συστήματα που οδήγησαν σε μείωση κατά 75 FTE σε υπεράκτιους υπαλλήλους.
- Προσθέσαμε 3 παραγωγικές αποθήκες στο πανελλαδικό μας δίκτυο.
-Απέτυχε την αφαίρεση 5.000 υπαλλήλων εξωτερικών εταιρειών χρεώνοντας ετησίως, αναδιοργανώνοντας την εσωτερική στελέχωση.

Αλλά, ίσως να πείτε, έφερα εκπληκτική μη ποσοτικοποιημένη αξία στην οργάνωση! Εισήγαγα την Agile Development, οδήγησα μια τεράστια προσφορά ομολόγων, έφερα καινοτόμες στρατηγικές εφοδιαστικής, ή αναδιοργανώσαμε τη μεθοδολογία πώλησής μας.

Ναί. Συμφωνώ ότι αυτά είναι εντυπωσιακά και σημαντικά επιτεύγματα.

Αλλά είναι μόνο εντυπωσιακά και σημαντικά στο βαθμό που είναι ποσοτικοποιήσιμα. Οι νέες μεθοδολογίες, που επιδεικνύουν ηγετική θέση ή φέρνουν καινοτομία σε μια εταιρεία, είναι ενδιαφέρουσες για τους προϊστάμενους των προϊσταμένων σας μόνο στην έκταση που βελτιώνουν ποσοτικά το αποτέλεσμα της εταιρείας - περισσότερους χρήστες, περισσότερα έσοδα, ταχύτερη ανάκαμψη, υψηλότερη ικανοποίηση των πελατών.

Στην ιδανική περίπτωση, κάθε κουκκίδα έχει αριθμό. Θα προτιμούσα πολύ εάν είχατε ποσοτικοποιήσει το 100% των σφαίρων σας. Κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους, έχω δει πολλούς βουλευτές να αγωνίζονται με αυτή τη συμβουλή, οπότε ας πούμε αυτό για τους αριθμούς στα σφαίρα:
-100% είναι ιδανικό
-66% είναι αρκετά καλό
-Το 50% των σφαίρων που μετράται είναι ελάχιστο

Οι περισσότεροι όλοι μπορούν να επιτύχουν τουλάχιστον το ήμισυ των σημείων σφαίρας τους που αναφέρουν έναν αριθμό ή ένα ποσοστό ή ένα σημάδι δολαρίου, έτσι είμαι πολύ σίγουρος ότι μπορείτε να φτάσετε εκεί.

Συνολικά, το παραπάνω περίγραμμα είναι εξαιρετικά απλό επειδή η διαδικασία αναζήτησης εργασίας, παρά όλη την ανησυχία και σύγχυση, είναι εξαιρετικά απλή. Θέλετε να κάνετε εργασίες παρόμοιες με τις εργασίες που κάνατε πριν, αλλά σε ένα νέο μέρος και ένα νέο επίπεδο. Για να γίνει αυτό, πρέπει να εξηγήσετε στους νέους ανθρώπους τι μπορεί να τους δώσει εμπιστοσύνη ότι θα μπορείτε να συμβάλλετε στη νέα ομάδα. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να μοιραστείτε αριθμητικά στοιχεία που δείχνουν ότι έχετε συνεισφέρει στο παρελθόν και συνεπώς μπορεί να συμβάλλετε στο μέλλον.

Το κοινό σας

Το βιογραφικό σας είναι ένα έγγραφο μάρκετινγκ που πρέπει να περάσει από τρία άτομα για να σας πάρει τη συνέντευξή σας:

Ένα junior resume screener που συγκρίνει το βιογραφικό σας με έναν κατάλογο δεξιοτήτων, τίτλων ή εταιρειών που του δίνεται από τον υπεύθυνο προσλήψεων. Οι υπερβολικά έξυπνοι επαναλήψεις ή η τολμηρή τοποθέτηση μπορεί πραγματικά να σας σκοτώσει με αυτό το άτομο, επειδή δεν καταλαβαίνουν το νεύμα και το ψέμα που έρχεται με το γράψιμο "Chief Bottle Washer" όταν πραγματικά σημαίνει "συνιδρυτής". Για αυτούς τους αναθεωρητές, η επιλογή φράσεων στο επαγγελματικό περίληψη είναι ιδιαίτερα σημαντική.

Ένας προπονητής, εσωτερικός ή εξωτερικός, ο οποίος κατά μέσο όρο θα δώσει το βιογραφικό σας 6 δευτερόλεπτα για πρώτη προβολή. Και στη συνέχεια, αργότερα, άλλα 2-3 λεπτά για να βεβαιωθείτε ότι αξίζει να παρουσιάσετε στον πελάτη ή τον διαχειριστή μίσθωσης. Δίνοντας τους εύκολους στην εύρεση αριθμούς που μπορούν να μοιραστούν με τον πελάτη ή τον διαχειριστή μίσθωσης, σας διευκολύνει πολύ περισσότερο να σας παρουσιάσω, αντί για διαφορετικό υποψήφιο, τη συνέντευξη.

Ο διαχειριστής μίσθωσης που θα ενδιαφέρεται να μάθει "τι μπορεί να κάνει αυτό το άτομο για μένα και την ομάδα μου το επόμενο έτος ή δύο". Αυτό το άτομο θα εξετάσει το βιογραφικό σας με περισσότερες λεπτομέρειες. Θα αναζητήσει ενδείξεις ότι έχετε λύσει προηγουμένως τους τύπους προβλημάτων που θα πρέπει να αντιμετωπίσει αυτή η δουλειά.

Ο στόχος σας είναι να αποδείξετε με ακρίβεια ότι μπορείτε. Οι αριθμοί είναι οι πιο πειστικοί φίλοι που έχετε σε αυτή την κατάσταση. Κάθε σφαίρα που δαπανάται για την περιγραφή των ιστορικών συνθηκών, των προαγωγών ή του εύρους των ευθυνών χάνεται και χάνεται σε έναν διαχειριστή μίσθωσης. Ξέρουν ήδη τι κάνει ο ρόλος ... πρέπει να ξέρουν αν θα είστε καλοί σε αυτό!

Οκτώ λεπτά σε ένα καλύτερο βιογραφικό σημείωμα

Ακολουθώντας τα παραπάνω, θα είστε σε πολύ, πολύ καλύτερη θέση από ό, τι με άλλες μεθόδους του do-it-yourself βιογραφικά. Φυσικά, υπάρχει αρκετή απόχρωση που 8 λεπτά δεν μπορεί να σας φτάσει, αλλά τα παραπάνω είναι ⅔ του τρόπου εκεί.

Εάν θέλετε ολόκληρη την ιστορία, μπορείτε να αγοράσετε το "Οδηγό επαναφοράς ξυλογραφίας 2018" και να επισκεφθείτε τη λεπτομερή σελίδα "Πρότυπο επανάληψης" στις κλίμακες.