Αντί να βρείτε το τέλειο σύστημα παραγωγικότητας, οικοδομήστε ένα σύστημα που μπορείτε να κολλήσετε

Φωτογραφία από τον Cala στο Unsplash

Μια ζωή χωρίς μια θετική καθημερινή ρουτίνα ή δομή εξελίσσεται πολύ πιο διανοητικά, σωματικά και συναισθηματικά από ότι μπορείτε να φανταστείτε!

Ο Thomas A. Edison είπε με σύνεση: "Η απασχολησιμότητα δεν σημαίνει πάντα πραγματική δουλειά. Το αντικείμενο της κάθε εργασίας είναι η παραγωγή ή η ολοκλήρωση και σε οποιονδήποτε από αυτούς τους σκοπούς πρέπει να υπάρχει προοπτική, σύστημα, προγραμματισμός, νοημοσύνη και ειλικρινής σκοπός, καθώς και εφίδρωση. Φαίνεται να μην κάνει. "

Πολλοί άνθρωποι οδηγούν πολύπλοκες ζωές. Έχουν ένα ατελείωτο ποσό δεσμεύσεων, επικοινωνίας και πληροφοριών για τη διαχείριση και την εκτέλεση.

Ένα σύστημα παραγωγικότητας σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε και να εκτελείτε αυτές τις δεσμεύσεις, τις επικοινωνίες και τις πληροφορίες σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Είναι απλώς μια συλλογή συμπεριφορών, επαναλαμβανόμενη με συνέπεια και με συγκεκριμένη σειρά, συν τα εργαλεία που τα υποστηρίζουν.

Σας κάνει αποτελεσματικό. Μπορείτε να επιτύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. "Η αποτελεσματικότητα κάνει καλύτερα αυτό που γίνεται ήδη", λέει ο Peter F. Drucker.

Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: εάν είστε καλλιτέχνης, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ένα ευρύ φάσμα τεχνικών στυλ και τεχνικών για να αξιοποιήσετε καθώς αναπτύσσετε το δικό σας στυλ.

Δεν μπορείτε να είστε παραγωγικοί αν δεν έχετε ένα σύστημα, μια μέθοδο, μια διαδικασία, μια ρουτίνα, ό, τι θέλετε να την ονομάσετε.

Βασικά, έχετε έναν τρόπο να κάνετε τα πράγματα. Ο Mike Murdock είχε δίκιο όταν είπε: "Το μυστικό του μέλλοντός σας είναι κρυμμένο στην καθημερινή σας ρουτίνα."

Σύμφωνα με μια πρόσφατη έκθεση McKinsey, το σημερινό εργατικό δυναμικό ξοδεύει το 61% του χρόνου που διαχειρίζεται την εργασία αντί να το κάνει. Αυτό είναι τρελό. Μπορούμε να κάνουμε καλύτερα από αυτό.

Η παραγωγικότητα είναι αρκετά απλή, θεωρητικά.

Ακόμα κι αν έχετε ένα συντριπτικό ποσό που πρέπει να κάνετε, τα βήματα δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε: Επιλέξτε κάτι σημαντικό για να εργαστείτε (ένα έργο από το πιο σημαντικό έργο σας, ίσως). Και το κάνετε σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Αλλά είναι πιο εύκολο να το πω απ 'ό, τι γίνεται. Πολλοί άνθρωποι δεν μπορούν να δεσμευτούν σε κάποιο παραγωγικό σύστημα.

Η πειθαρχία είναι ίσως ο μεγαλύτερος λόγος που οι άνθρωποι δεν μπορούν να δεσμευτούν σε κάποιο παραγωγικό σύστημα.

"Η πειθαρχία είναι σκληρότερη από την αξιοπιστία και την ικανότητα και ίσως ακόμη και από την ανιδιοτέλεια. Είμαστε εκ φύσεως ελάττωμα και ασυνεπή πλάσματα, "Atul Gawande, συγγραφέας του" The Manifesto Checklist: Πώς να πάρει τα πράγματα σωστά ".

Ο Jim Rohn είπε κάποτε: "Είτε τρέχετε την ημέρα είτε την ημέρα σας τρέχει." Αν έχετε σαφή σκοπό κάθε πρωί, η εστίασή σας θα αλλάξει.

Μια σταθερή καθημερινή δομή που καθοδηγεί τις ενέργειές σας κάθε μέρα μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά στον τρόπο εργασίας σας.

Οι καλύτερες ρουτίνες, τις οποίες βρήκα, δημιουργούνται με σκοπό. Ο τρόπος με τον οποίο ξεκινάτε την ημέρα σας, διαμορφώνει δυναμικά το πόσο παραγωγικά το ζείτε.

"Η παραγωγικότητα δεν είναι ποτέ ατύχημα. Είναι πάντοτε το αποτέλεσμα μιας δέσμευσης για αριστεία, έξυπνο σχεδιασμό και επικεντρωμένη προσπάθεια ", λέει ο Paul J. Meyer.

Δηλαδή, αναπτύξτε μια ρουτίνα όταν ξυπνάτε, όταν αρχίζετε για πρώτη φορά να εργάζεστε, όταν τελειώσετε την εργάσιμη ημέρα σας και για το τέλος της βραδιάς σας.

Οι ρουτίνες προκαθορίζουν το πρόγραμμά σας, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας. Μια ρουτίνα είναι μια επένδυση.

Η ρουτίνα παρέχει μια αίσθηση δομής και εξοικείωσης. Ξυπνάτε με μια αίσθηση ιδιοκτησίας, τάξης και οργάνωσης της ζωής σας.

Αναιρεί την ανάγκη να προγραμματίζετε τακτικά τις μέρες σας μπροστά από το χρόνο.

Ένα κοινό νήμα ανάμεσα σε πολλά βιβλία και άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα είναι η σημασία ενός σταθερού συστήματος καθημερινής παραγωγικότητας.

Μια μεγάλη ρουτίνα σας δημιουργεί για όλη την ημέρα, και αν γίνει σωστά, όλα τα υπόλοιπα στη ζωή σας θα ακολουθήσουν.

Ένα σύστημα παραγωγικότητας είναι ένας μηχανισμός, κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταλάβετε τι χρειάζεται να κάνετε, να δώσετε εντολή από το χάος και να σας εξοικονομήσετε από πάρα πολλές άγρυπνες νύχτες.

Σας βοηθά να χρησιμοποιήσετε την προσπάθεια που θα μπορούσατε να ξοδέψετε ανησυχώντας για τα καθήκοντά σας για να ολοκληρώσετε πραγματικά αυτές τις εργασίες.

Οι αρχές παραγωγικότητας είναι καθολικές. Περιορίστε τι λειτουργεί για εσάς

Μην πέσετε στην παγίδα του να σκέφτεστε ότι πρέπει να κάνετε τα πάντα από κάθε φιλοσοφία της παραγωγικότητας για να επωφεληθείτε από αυτά.

Χρησιμοποιήστε τις υπάρχουσες ιδέες για να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα. Επιλέξτε και επιλέξτε από τις πολλαπλές φιλοσοφίες και βάλτε το δικό σας γύρισμα πάνω τους.

Κάθε παραγωγικός άνθρωπος έχει ένα σύστημα για να κάνει πράγματα. Αυτό που δουλεύει για τον Tim Ferriss, τον πιο επιτυχημένο συγγραφέα των "Εργαλεία Τιτάνων: Οι Τακτικές, οι ρουτίνες και οι συνήθειες των δισεκατομμυριούχων, των εικόνων και των ερμηνευτών παγκόσμιας κλάσης" μπορεί να μην λειτουργούν απαραίτητα για εσάς.

Μετά από χρόνια χρήσης διαφορετικών συστημάτων και γράφοντας για αυτά, μπορώ να πω ότι δεν υπάρχει σύστημα παραγωγικότητας ενός μεγέθους.

Υπάρχουν καλές κατευθυντήριες γραμμές και αρχές υψηλού επιπέδου που είναι καθολικές, αλλά μόνο εσείς μπορείτε να ορίσετε και να τελειοποιήσετε τι λειτουργεί για σας.

Όταν το σύστημά σας σας κάνει να αισθάνεστε άνετα και σίγουροι ότι καλύπτονται οι βάσεις παραγωγικότητάς σας και έχετε μια ιστορία που πραγματικά σας βοηθά να κάνετε την εργασία σας χωρίς να χάσετε τίποτα σημαντικό,

Εάν δοκιμάσετε ένα σύστημα και δεν λειτουργεί για σας, αυτό δεν σημαίνει ότι το σύστημα έχει σπάσει. Απλά δεν σας ταιριάζει. Προχώρα. Δοκιμάστε κάτι άλλο. Εστιάστε στα αποτελέσματα, όχι στο σύστημα.

Αν περνάτε περισσότερο χρόνο στην έρευνα και την εφαρμογή μιας τεχνικής παραγωγικότητας από ότι είστε παραγωγικοί, δεν βοηθάτε πραγματικά.

Επιλέξτε και εργάζονται με αρχές που λειτουργούν για τις ανάγκες σας.

Τα πιο δημοφιλή συστήματα παραγωγικότητας είναι:

Getting Things Done (GTD), Η Μέθοδος SMART, Timeboxing, Βιολογικός Πρωταρχικός Χρόνος, Προσωπικός Kanban, Ο κατάλογος "To-Do", Ο κατάλογος "Πρέπει να κάνετε", Pomodoro Technique, Eisenhower Matrix, Μην σπάστε την αλυσίδα και τρώτε Αυτός ο Βάτραχος.

Όλα τα συστήματα παραγωγικότητας απαιτούν τουλάχιστον κάποια βαρύτητα. Πρόκειται για την εύρεση του συστήματος που σας βοηθά να μεγιστοποιήσετε τη βούλησή σας καλύτερα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κανένα από αυτά τα συστήματα δεν είναι "αυτόνομο". Μπορούν όλοι να συνδυαστούν με άλλα συστήματα παραγωγικότητας, εργαλεία και εφαρμογές.

Όλα αυτά τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν ένα πράγμα: κάνουν τα πράγματα γίνονται. Μόλις δοκιμάσετε ένα σύστημα για τουλάχιστον τριάντα ημέρες, είστε ελεύθεροι να κολλήσετε με αυτό ή να δοκιμάσετε κάτι διαφορετικό.

Μόλις εγκατασταθείτε στο σύστημά σας, θα πρέπει να το προσαρμόσετε. Κάνε το δικό σου. Η κατάστασή σας είναι διαφορετική από τον David Allen, τον Gary Keller ή τον Chris Bailey. Έχετε μοναδικές ανάγκες για την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Η δημιουργία ενός συστήματος παραγωγικότητας μπορεί να είναι συντριπτική.

Ξεκινήστε με αυτά που εσείς είστε φυσικά ελκυσμένα και εκείνα που αντιμετωπίζουν τις αδυναμίες σας στην παραγωγικότητα. Μόνο με την ενεργοποίησή τους και τη δοκιμή τους θα δούμε αν δουλεύουν για σας.

Πριν φύγεις…

Εάν σας άρεσε αυτό το post, θα αγαπήσετε το Postanly Weekly (το ελεύθερο απόσπασμα από τις καλύτερες παραγωγικότητες και θέσεις βελτίωσης). Εγγραφείτε και λάβετε δωρεάν αντίγραφο του νέου μου ηλεκτρονικού βιβλίου, "Η δύναμη ενός ποσοστού καλύτερης: μικρά κέρδη, μέγιστα αποτελέσματα". Συμμετοχή σε περισσότερους από 26.000 ανθρώπους που έχουν αποστολή να δημιουργήσουν μια καλύτερη ζωή.