"Επαγγελματίες" και "Μειονεκτήματα" των Καλύτερων 65 Ελεύθερων Εργαλείων για Ελεύθερους Επαγγελματίες

Είτε είστε ανεξάρτητος σχεδιαστής, προγραμματιστής λογισμικού, blogger, συγγραφέας ή έμπορος, θα συναντήσετε την ανάγκη να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία εργαλείων για την επίλυση των προβλημάτων σας. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία έχουν επίσης πληρωμένες εκδόσεις, αλλά θα πρέπει να δείτε μόνοι σας αν τα πρόσθετα χαρακτηριστικά αξίζει να πληρώσετε.

Γνωρίζουμε ότι τα εργαλεία ενός ελεύθερου επαγγελματία δεν είναι πάντα δωρεάν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αποφασίσαμε να καταρτίσουμε μια λίστα με τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία για ελεύθερους επαγγελματίες και μεμονωμένους χρήστες.

Έχουμε εξετάσει λεπτομερώς και επιλέξαμε τις πιο χρήσιμες εφαρμογές από τις πιο δημοφιλείς κατηγορίες και παρουσίασε τις δικές μας επιλογές. Για να διευκολυνθεί η επιλογή του εργαλείου που θα δοκιμάσετε, αναλύσαμε τις θετικές και αρνητικές πτυχές κάθε εργαλείου.

Αν ψάχνετε για λίγο βοήθεια, εδώ είναι ο κατάλογός μας με τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία για ελεύθερους επαγγελματίες (κάντε κλικ σε κάθε κατηγορία για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό):

  • Διαχείριση εργασιών και έργου
  • Παρακολούθηση χρόνου
  • Επεξεργασία εικόνας
  • Πρωτότυπα
  • Γραφή
  • Εμπορία
  • Οργάνωση
  • Κοινή χρήση αρχείων και αποθήκευση
  • Τιμολόγηση και έξοδα
  • Πληρωμές
  • Επικοινωνία με τους πελάτες
  • Συμβάσεις

Διαχείριση εργασιών και έργου

Τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών και έργου μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις ατομικές σας προσωπικές ή εργασιακές εργασίες. Αυτό θα διασφαλίσει ότι είστε σε καλό δρόμο με όλες τις προθεσμίες των εργασιών σας, τους πελάτες σας και τις παραδόσεις έργων.

Η επιλογή μας: Paymo

Εφαρμογή διαχείρισης έργου με χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης που υποστηρίζουν την παράδοση έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.

Πλεονεκτήματα:

  • εύχρηστος
  • λογιστικής μονάδας
  • αναφορές χρονοδιαγράμματος
  • Πίνακες Kanban
  • επιτραπέζιες και κινητές εφαρμογές για παρακολούθηση χρόνου
  • Επέκταση Adobe CC
  • κοινή χρήση αρχείων
  • δωρεάν κοινοτική υποστήριξη

Μειονεκτήματα:

  • το δωρεάν σχέδιο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έως και 3 τιμολόγια
  • μόνο 1 GB αποθήκευσης για τους δωρεάν λογαριασμούς
  • καμία προηγμένη διαχείριση εργασιών για το δωρεάν σχέδιο
  • ενσωματώσεων διαθέσιμων μόνο με πληρωμένα σχέδια

Todoist

Δημιουργήστε λίστες εργασιών και εργασιών για να οργανώσετε την εργασία σας καθημερινά.

Πλεονεκτήματα:

  • σαφές περιβάλλον χρήστη
  • εύκολο στη χρήση
  • διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές
  • λειτουργεί εκτός σύνδεσης
  • ενσωματώσεις με εργαλεία όπως το Google Drive, το Dropbox, το Slack και πολλά άλλα
  • οι επαναλαμβανόμενες εργασίες και οι δυνατότητες συνεργασίας περιλαμβάνονται στο δωρεάν σχέδιο

Μειονεκτήματα:

  • χωρίς ετικέτες με την δωρεάν έκδοση
  • χαρτών παραγωγικότητας μόνο με λογαριασμούς Premium
  • καμία αυτόματη υπενθύμιση για τους δωρεάν χρήστες
  • μόνο τα μέλη Premium μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους πρότυπα έργων και τις προσαρμοσμένες προβολές εργασιών
  • καμία αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για την δωρεάν έκδοση

Trello

Διοίκηση έργου με βάση το διοικητικό συμβούλιο Kanban για ιδιώτες και ομάδες.

Πλεονεκτήματα:

  • εύκολο στη χρήση και προσθήκη νέων μελών
  • απλή διάταξη
  • απεριόριστες κάρτες, λίστες, κάρτες, λίστες ελέγχου, προσθήκη συνημμένων
  • συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με απεριόριστα μέλη της ομάδας
  • διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές
  • ενσωματώσεις με εργαλεία όπως το Gmail, το Google Drive, το Salesforce, το Evernote και άλλα

Μειονεκτήματα:

  • χωρίς προηγμένες λειτουργίες
  • καμία επιλογή εξαγωγής για το δωρεάν σχέδιο
  • πάρα πολλά χαρτιά και στήλες μπορούν να κάνουν το σκάφος σας γεμάτο
  • μόνο 1 Power-Up / σκάφους με δωρεάν σχέδιο
  • οι ελεύθεροι χρήστες μπορούν να συνδέσουν μόνο αρχεία με όριο έως και 10 MB
  • δεν έχετε πολύ έλεγχο της ασφάλειας, καθώς τα δεδομένα σε κρυπτογράφηση ανάπαυσης, έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων και άλλες προσαρμοσμένες ρυθμίσεις απορρήτου είναι διαθέσιμες μόνο με πληρωμένα σχέδια

Wunderlist

Διαχείριση εργασιών με βάση το σύννεφο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων και να τις διαχειρίζεστε εύκολα.

Πλεονεκτήματα:

  • διαθέσιμη σε οποιαδήποτε συσκευή
  • εύκολο να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε λίστες εργασιών
  • σαφή διεπαφή
  • Συγχρονισμός SSL 256-bit
  • υποστηρίζει τη συνεργασία
  • χρήσιμες ενσωματώσεις με εργαλεία όπως Slack, HipChat, Zapier και πολλά άλλα

Μειονεκτήματα:

  • χωρίς γεωγραφική σήμανση
  • περιορισμένες λειτουργίες συνεργασίας για τους ελεύθερους χρήστες
  • με το δωρεάν σχέδιο δεν έχετε καμία επιχειρηματική λειτουργία όπως η κεντρική χρέωση
  • περιορισμένες επιλογές προσαρμογής

Any.do

Εργαλείο διαχείρισης εργασιών για να οργανώσετε τις καθημερινές σας προσωπικές ή εργασιακές δραστηριότητες και να σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Πλεονεκτήματα:

  • εύκολο στη δημιουργία εργασιών και υπο-εργασιών
  • φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον
  • καθημερινή λειτουργία επανεξέτασης
  • ώθηση υπενθυμίσεις
  • εγγραφή φωνής

Μειονεκτήματα:

  • χωρίς προηγμένες λειτουργίες
  • λίγες ενσωματώσεις
  • περιορισμένη συνεργασία για τους ελεύθερους χρήστες
  • ο δωρεάν λογαριασμός σάς επιτρέπει μόνο να επισυνάψετε αρχεία έως και 1,50 MB
  • αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε περισσότερες από μία συσκευές, θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό Premium
  • το θέμα είναι προσαρμόσιμο μόνο για τους χρήστες που πληρώνουν
  • οι ελεύθερες εκδόσεις περιορίζονται σε 5 στιγμές Any.do κάθε μήνα

Παρακολούθηση χρόνου

Η δωρεάν λίστα εργαλείων σας πρέπει να περιλαμβάνει μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, εάν θέλετε να τιμολογήσετε τους πελάτες σας βάσει του χρόνου εργασίας σας. Ο χρονομετρητής μπορεί να συνδυαστεί με μια λειτουργική μονάδα αναφοράς και μια λειτουργία προσέλκυσης για να γίνει ταχύτερη ολόκληρη η διαδικασία τιμολόγησης.

Η επιλογή μας: Συγκομιδή

Ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης για να διευκολύνει την παράδοση και τη χρέωση των έργων.

Πλεονεκτήματα:

  • εύχρηστος
  • οπτικές αναφορές
  • σαφή διεπαφή
  • διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές
  • απεριόριστα τιμολόγια και εκτιμήσεις
  • ειδοποιήσεις προϋπολογισμού έργου
  • τραπεζική ασφάλεια
  • ενσωματώσεις με πάνω από 100 εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Xero και QuickBooks

Μειονεκτήματα:

  • η δωρεάν έκδοση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από 1 άτομο και 2 έργα
  • δεν μπορείτε να ανεβάσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, να εισαγάγετε δεδομένα ή να επισυνάψετε αρχεία σε τιμολόγια εάν δεν έχετε λογαριασμό πληρωμής
  • απεριόριστα προγράμματα και πελάτες έρχονται μόνο με τα πληρωμένα σχέδια
  • όλα τα σχέδια πρέπει να πληρώσουν χωριστά για το χαρακτηριστικό προγραμματισμού (Πρόβλεψη)

Toggl

Παρακολούθηση χρόνου που έρχεται με οπτικές αναφορές και ιδέες ομάδας για οποιοδήποτε μέγεθος επιχείρησης ή ελεύθερους επαγγελματίες.

Πλεονεκτήματα:

  • οπτικές αναφορές και πληροφορίες
  • εύχρηστος
  • σαφές διαισθητικό περιβάλλον εργασίας
  • διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές, καθώς και μια επέκταση του Chrome
  • ενσωματώσεων με εργαλεία όπως το GitHub και τα Freshbooks

Μειονεκτήματα:

  • δεν υπάρχουν υπενθυμίσεις παρακολούθησης χρόνου
  • δεν υπάρχει ενότητα λογιστικής ή τιμολόγησης
  • περιορισμένη διαχείριση ομάδας για τους ελεύθερους χρήστες
  • περιορισμένη διαχείριση έργου για τους ελεύθερους χρήστες
  • οι ελεύθεροι χρήστες λαμβάνουν περιορισμένες αναφορές

Τα φύλλα

Μια φορητή λύση παρακολούθησης χρόνου που συνοδεύει ένα σύστημα αναγνώρισης προσώπου.

Πλεονεκτήματα:

  • απεριόριστα έργα
  • διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές
  • Χρονόμετρα GPS
  • σε πραγματικό χρόνο, πληρωμή και έκθεση έργου
  • ενσωματώσεις με το Xero, το QuickBooks, το Gusto και άλλα εργαλεία
  • Πιστοποιητικό Safe Harbor και κρυπτογραφημένα δεδομένα TLS

Μειονεκτήματα:

  • δεν υπάρχει ενότητα τιμολόγησης ή λογιστικής
  • θα πρέπει να πληρώσετε USD 1 για προγραμματισμό με υψηλότερα σχέδια

Tomato Timer

Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες χρησιμοποιούν την τεχνική Pomodoro για να διατηρήσουν την παραγωγικότητά τους.

Πλεονεκτήματα:

  • εύχρηστος
  • σαφή διεπαφή
  • ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας

Μειονεκτήματα:

  • δεν διαθέτει προηγμένα χαρακτηριστικά
  • δεν υπάρχουν αναφορές
  • δεν υπάρχουν εφαρμογές για κινητά
  • δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τιμολόγηση του χρόνου σας

TopTal TopTracker

Για όλους εσάς που εργάζεστε στο TopTal, εδώ είναι το tracker τους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμα κι αν εργάζεστε σε άλλες πλατφόρμες.

Πλεονεκτήματα:

  • εύχρηστος
  • στιγμιότυπα στιγμιότυπων και λήψεις κάμερας web που μπορούν να γίνουν δεκτά ή να απορριφθούν από το χρήστη
  • Παρακολούθηση επιπέδου δραστηριότητας και αναφορές
  • εντελώς δωρεάν
  • σαφές περιβάλλον χρήστη

Μειονεκτήματα:

  • δεν υπάρχει ενότητα λογιστικής ή τιμολόγησης
  • δεν υπάρχουν εφαρμογές για κινητά

Επεξεργασία εικόνας

Το κλασικό λογισμικό επεξεργασίας εικόνας μπορεί να είναι δαπανηρό. Ωστόσο, τα περισσότερα δωρεάν εργαλεία είναι εύκολο στη χρήση και θα κάνουν την επεξεργασία φωτογραφιών και το οπτικό περιεχόμενο να κάνει τη δουλειά σε λιγότερο χρόνο.

Η επιλογή μας: Canva

Γραφικό εργαλείο σχεδιασμού που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα οπτικό περιεχόμενο μέσω γρήγορων ενεργειών μεταφοράς και απόθεσης.

Πλεονεκτήματα:

  • εξαιρετικά απλό στη χρήση
  • uick διαδικασία δημιουργίας
  • καθαρό και διαισθητικό user-friendly UI
  • πολλά δωρεάν πρότυπα και στοιχεία σχεδιασμού που ενημερώνονται συνεχώς
  • εύκολο να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε περιεχόμενο
  • μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 10 άτομα στο πλαίσιο του δωρεάν σχεδίου

Μειονεκτήματα:

  • δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν έκδοση για εμπορικούς σκοπούς ή για να πάρετε οποιοδήποτε είδος εσόδων
  • χωρίς προηγμένες λειτουργίες
  • εξακολουθείτε να πρέπει να πληρώσετε για ορισμένα πρότυπα και στοιχεία σχεδιασμού
  • η δωρεάν έκδοση δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος ενός κομματιού περιεχομένου μόλις επιλέξετε το μέγεθός του
  • δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα χρώματα της επωνυμίας σας ή να προσθέσετε τις δικές σας γραμματοσειρές και λογότυπα με την δωρεάν συνδρομή
  • έχετε μόνο 2 δωρεάν φακέλους για να οργανώσετε το περιεχόμενό σας

Pixlr

Δωρεάν online πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας και σχεδίασης που σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα οπτικό περιεχόμενο (με Pixlr Express) ή λεπτομερώς (με το Pixlr Editor).

Πλεονεκτήματα:

  • απλό να μάθουν και να χρησιμοποιούν
  • γρήγορη και ανταποκρινόμενη
  • φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον
  • εκτεταμένη λίστα ειδικών εφέ και φίλτρα για να διαλέξετε
  • εύκολο να μοιραστείτε
  • έχει μερικές προηγμένες λειτουργίες όπως λειτουργίες ανάμειξης, στρώματα, βούρτσες, καμπύλες ή επίπεδα
  • ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΟΘΟΝΗΣ
  • διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές

Μειονεκτήματα:

  • με εφέ δεν έχετε κανένα έλεγχο των λεπτομερειών της εικόνας
  • χρειάζεστε μια ιδιότητα μέλους για να ξεκλειδώσετε άλλους μετασχηματισμούς
  • χρειάζεστε σύνδεση στο Internet για να το χρησιμοποιήσετε
  • αν δεν έχετε μέλος
  • τα μη μέλη δεν έχουν πρόσβαση σε ορισμένα προηγμένα χαρακτηριστικά όπως μάσκες βούρτσας ή μάσκες επιρροής

Διαβάστε την πλήρη λίστα στο blog του Paymo.