Το μυστικό του Ivy Lee: Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τον τρόπο που ποτέ δεν ξέρατε ότι υπήρχε

Αυτή η 100ετής παραγωγικότητα είναι πιο σημαντική σήμερα από ποτέ

Ο κατάλογος Ivy Lee To-Do είναι εξίσου σημαντικός σήμερα

Πηγαίνουμε αναλογικά σήμερα. Στερεώστε το τηλέφωνό σας στην τσέπη σας. Κλείστε τα αρχεία Evernote και τις αγαπημένες σας εφαρμογές. Σήμερα πρόκειται να γλείφουμε τη λίστα των υποχρεώσεών σας μία-και-για-όλους.

Και όλα ξεκινούν με μια 100χρονη συμβουλή από σύμβουλο διαχείρισης.

Οι λίστες υποχρεώσεων έχουν γίνει μια δική τους θρησκεία. Υπάρχουν οι λαοί με χρωματιστά στυλό και περιοδικά σφαιρών. Υπάρχει GTD και ένα πράγμα. Έχουμε εκατό διαφορετικά συστήματα για την οργάνωση, το σχεδιασμό και τη γεώτρηση εκατό κιλών εργασίας σε μια τσάντα δύο λιβρών.

Η εργασία γίνεται μεγαλύτερη, ενώ η τσάντα παραμένει η ίδια.

Έχουμε όλοι 24 ώρες. Δεν έχει σημασία ποιος είστε ή από πού βρίσκεστε. Αν δεν πεθάνεις στη μέση της ημέρας, εσύ, εγώ, ο Warren Buffet και το παιδί με τη στάση της λεμονάδας έχουν όλα την τσάντα του χρόνου.

Για ένα λεπτό, η διαδικασία πολλαπλών εργασιών ήταν ένα buzzword μέχρι να συνειδητοποιήσουμε ότι οι συνειδητοί μας εγκέφαλοι μπορούν να επεξεργάζονται μόνο ένα έργο κάθε φορά. Αποδεικνύεται ότι η πολυπαραγωγή μας κάνει λιγότερο παραγωγικούς (αν θέλετε να ενισχύσετε το υποσυνείδητό σας, διαβάστε την ιστορία μου παρακάτω).

Τώρα, χάρη στον Gary Vaynerchuk ως επικεφαλής μαζορέτα, είμαστε στην εποχή της δουλειάς (γνωστός και ως hustle). Αν μπορούμε απλά να δουλέψουμε ο ένας τον άλλο, θα συντρίψουμε το άλλο άτομο και θα βγούμε στην κορυφή.

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να ειπωθούν για φασαρία. Καθώς βελτιστοποιούμε, στρατηγικοποιούμε και προσηλυτοποιούμε τον δρόμο μας σε μια καλύτερη ζωή, αν δεν δουλέψουμε σκληρά για τη βιοτεχνία μας, ο κόσμος θα μας αφήσει πίσω - χωρίς αμφιβολία.

Γνωρίζουμε επίσης ότι χρειαζόμαστε 7-8 ώρες ύπνου ή είμαστε πιο πιθανό να πεθάνουμε από καρκίνο, διαβήτη και καρδιακές παθήσεις (η Κλινική Mayo και άλλοι μας βοήθησαν να μάθουμε αυτό).

Επομένως, εάν δεν μπορούμε να μείνουμε όλη τη νύχτα και δεν μπορούμε να κάνουμε δύο πράγματα ταυτόχρονα, πώς θα τα καταφέρουμε όλα;

Σε περιπάτους Ivy Lee ...

Ο Charles Schwab ήταν μια πολύ μεγάλη υπόθεση. Όπως, μια πραγματικά μεγάλη διαπραγμάτευση. Στις αρχές της δεκαετίας του 1900, ως πρόεδρος της Bethlehem Steel, ο Schwab ήταν ένας από τους πλουσιότερους ανθρώπους στον κόσμο.

Χρειαζόμασταν πλοία για ναυτιλία και φυσώντας τα πράγματα. Χρειαζόμασταν τρένα για ναυτιλία και μεταφορά. Η αμερικανική υποδομή ήταν σε έκρηξη και η Βηθλεέμ ήταν εκεί για να παράσχει το χάλυβα πίσω από όλα.

Όπως έχει το θρύλο, η Schwab αναζητούσε έναν τρόπο, όπως κάνουν οι περισσότεροι επιχειρηματίες, για να πάρει περισσότερη παραγωγικότητα από την εταιρεία του. Ήξερε ότι όλοι έχουμε την ίδια, 24ωρη τσάντα, οπότε έπρεπε να βρει έναν τρόπο να κάνει την τσάντα όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική.

Ακόμα και στις αρχές της δεκαετίας του 1900, είχαμε συμβούλους παραγωγικότητας. Ο Schwab κάλεσε έναν αναγνωρισμένο σύμβουλο με τον τίτλο Ivy Lee, ο οποίος ήταν επίσης επιτυχημένος επιχειρηματίας.

Ο Schwab είπε (parafhased) "Κάνουμε μας πιο παραγωγικούς."

Ο Lee είπε (παραφράζεται), "σίγουρα".

Ο Ivy Lee ζήτησε λίγα λεπτά με κάθε διευθυντή και υποσχέθηκε ότι θα μπορούσε να γυρίσει τα πράγματα γύρω. Ο Charles Schwab συμφώνησε με τους όρους. Όταν ρώτησε τον Lee για την αμοιβή του. Ο Lee απέρριψε την πληρωμή, είπε στον Schwab να δώσει το σύστημα τρεις μήνες και, αν ο Schwab θεώρησε χρήσιμο, να πληρώσει ό, τι σκέφτηκε ότι αξίζει εκείνη την εποχή.

Και πάλι, όπως έχει το θρύλο, αυτή η μέθοδος αύξησε τόσο καλά την παραγωγικότητα, ο Schwab έστειλε ένα ανεπιθύμητο έλεγχο στον Ivy Lee για $ 25.000. Στα σημερινά δολάρια, αυτό είναι $ 449.861,31 το 2018 (σύμφωνα με τον υπολογισμό του πληθωρισμού στην saving.org). Δεν είναι πολύ άθλια για ένα απόγευμα μιλάμε και ένα τέχνασμα με μισό φύλλο χαρτιού.

Μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Η μέθοδος Ivy χρειάζεται μόνο ένα λεπτό για να μάθει, πέντε λεπτά για να εφαρμόσει, και δεν θα χρειαστεί να περάσετε ένα δευτερόλεπτο σε ένα χαλυβουργείο (εκτός αν θέλετε).

Η μέθοδος του Ivy Lee

Αυτή η στρατηγική για τις λίστες υποχρεώσεων δεν θα σας κοστίσει 449.861,31 δολάρια. Δεν θα σας κοστίσει περισσότερο από ένα δωρεάν τετράφυλλο χαρτιού (ή 3 x 5 κάρτες χωρίς κλίση) και το αγαπημένο στυλό σας.

Η διαδικασία ξεκινά το βράδυ πριν από την εργάσιμη ημέρα.

  1. Το βράδυ πριν, γράψτε τα έξι πιο σημαντικά καθήκοντα για την επόμενη μέρα. Μην γράφετε περισσότερα από έξι. Λιγότερα από έξι είναι καλά. Πολλοί άνθρωποι συστήνουν τρία.
  2. Καταχωρίστε τα καθήκοντα κατά σειρά σπουδαιότητας. Ο αριθμός ένα πρέπει να γίνει πριν πάτε για ύπνο, δεν έχει σημασία τι. Αριθμός δύο, λιγότερο-κλπ. Μεταφέρετε αυτόν τον κατάλογο σε μια κάρτα 3 x 5, ή (τι χρησιμοποιώ) ένα διπλωμένο, τέταρτο φύλλο χαρτιού. Αυτό ταιριάζει εύκολα σε ένα πορτοφόλι, παντελόνι ή τσέπη πουκάμισου. Δείτε τη φωτογραφία.
  1. Ξεκινήστε την ημέρα εργασίας σας με τον αριθμό 1. Εργαστείτε μέχρι να ολοκληρώσετε το πρώτο αντικείμενο. Μην μεταβείτε στο δεύτερο αντικείμενο μέχρι να γίνει το πρώτο.
  2. Φυσικά διαχωρίστε κάθε στοιχείο καθώς το τελειώσετε. Αυτό είναι σημαντικό. Η φυσική διέξοδος ενεργοποιεί τα κέντρα ανταμοιβής του εγκεφάλου σας. Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να φτάσετε στον εαυτό σας για να ολοκληρώσετε το επόμενο στοιχείο. Δείτε τη φωτογραφία.
  1. Στο τέλος της ημέρας μεταφέρετε τυχόν καθυστερημένες εργασίες στη λίστα εργασιών της επόμενης ημέρας. Η διαδικασία ξεκινά ξανά από το μηδέν. Αξιολογήστε τα καθήκοντα κατά σειρά προτεραιότητας.
  2. Πρακτική αυτή τη διαδικασία για μια εβδομάδα. Κάποιες μέρες θα γεμίσει ολόκληρη τη λίστα. Άλλοι, δεν θα κάνετε περισσότερα από το πρώτο.
  3. Στο τέλος της εβδομάδας, αν δεν είστε σε θέση να εκτελέσετε όλες τις έξι εργασίες, μειώστε τη λίστα σας σε πέντε, έπειτα σε τέσσερις, έως ότου εμφανιστεί μια λίστα εργασιών που μπορείτε να ολοκληρώσετε σχεδόν καθημερινά. Ο Tim Ferriss είναι διάσημος για την πραγματοποίηση λιστών υποχρεώσεων για τρία στοιχεία. Προσπαθήστε να πείτε στον τύπο ότι δεν είναι παραγωγικός.

Το αναλογικό στοιχείο είναι σημαντικό

Όταν χρησιμοποιούμε τη λίστα των εργασιών μας σε ψηφιακή μορφή, υπάρχει λιγότερη πνευματική ιδιοκτησία. Αυτό είναι παρόμοιο με το γιατί οι χαρτοπαικτικές λέσχες έχουν να παίξουν με τσιπ πόκερ, κάρτες swipe και μάρκες.

Όταν αφαιρείτε την αναλογική, φυσική διαδικασία από τη λίστα υποχρεώσεων, υπάρχει λιγότερη ευθύνη. Ας αγνοήσουμε τις έντονες υπενθυμίσεις και το συνεχές φράγμα των ημερολογίων. Όταν έχετε μια λίστα με χαρτιά, είναι σαφές ποια είναι η επόμενη εργασία.

Η μέθοδος του Ivy Lee είναι απατηλά απλή.

Εσείς αποφασίζετε τι θέλετε να πετύχετε και μην κάνετε τίποτα άλλο, μέχρι να ολοκληρωθεί κάθε παραγγελία. Μην αφήνετε την απλότητα να σας ξεγελάσει. Αυτό το εργαλείο αξίζει $ 450 grand.

Αυτή η λίστα εξήντα στοιχείων δεν αντικαθιστά το ημερολόγιό σας ή όλα τα εργαλεία προγραμματισμού του τηλεφώνου σας. Κάθε εργασία είναι μια υπενθύμιση, τίποτα περισσότερο από λίγα λόγια σε ένα κουτί.

Κρατήστε το απλό.

Η μέθοδος του Ivy Lee λειτουργεί επειδή σας αναγκάζει να αξιολογήσετε κάθε εργασία. Κάνετε αυτό το έργο επειδή είναι διασκεδαστικό ή επειδή μετακινεί το έργο σας προς τα εμπρός;

(Πιάσε το δωρεάν email Masterclass μου. Πάρτε τους πρώτους 1.000 συνδρομητές σας.)

Ο August Birch (AKA ο Μηχανικός Βιβλίων) είναι συγγραφέας μυθιστοριογραφίας και μη-φαντασίας από το Μίτσιγκαν της Αμερικής. Ένας αυτοανακηρυγμένος θεματοφύλακας συγγραφέων και δημιουργών, ο Αύγουστος διδάσκει ανεξάρτητους συγγραφείς πώς να γράφουν βιβλία που πωλούν και πώς να πουλούν περισσότερα από αυτά τα βιβλία μόλις αυτά γραφτούν. Όταν δεν γράφει ή σκέφτεται να γράψει τον Αύγουστο φέρει ένα μαχαίρι τσέπης και ξυρίζει το κεφάλι του με ένα ξυράφι ασφαλείας.