Τα καλύτερα εργαλεία, συμβουλές και κόλπα για χρήστες Mac

Μερικοί χρησιμοποιούν το Mac για να παίξουν παιχνίδια, άλλοι για να παρακολουθήσουν ταινίες και να ακούσουν μουσική. Για πολλούς, είναι μια μηχανή που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπέροχης τέχνης. Αλλά για τους περισσότερους, το Mac είναι ένα workhorse, ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για καθημερινή δουλειά, είτε αυτό γράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακολούθηση υπολογιστικών φύλλων ή παρακολούθηση έργων. Και για όσους από εμάς σε αυτήν την ομάδα, ο πλήθος εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για να μας βοηθήσουν να δουλέψουμε σκληρότερα, να δουλέψουμε πιο έξυπνα και γενικά να κάνουμε περισσότερα. Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές, επιλέγοντας ποιες να χρησιμοποιήσετε μπορεί να είναι συντριπτική. Αν αυτό ακούγεται σαν εσένα, έχετε τύχη! Έχουμε ξεπεράσει τις εκατοντάδες των εφαρμογών παραγωγικότητας που είναι διαθέσιμες στο Mac μόνο σε λίγες από τις καλύτερες και τις παραθέτουμε παρακάτω.

Φανταστική, η ισχυρή εφαρμογή ημερολογίου

Φανταστικός

Το Fantastic είναι μια εξαιρετικά δημοφιλής εφαρμογή ημερολογίου που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη φυσική γλώσσα για να δημιουργείτε ραντεβού και υπενθυμίσεις. Έτσι, πληκτρολογήστε 'μεσημέρι με τον Kenny την Τρίτη στις 1 μ.μ.' και το Fantastical θα δημιουργήσει μια είσοδο για την επόμενη Τρίτη στις 1 μ.μ. Ομοίως, πείτε "Υπενθυμίστε μου να τηλεφωνήσω τον Fred τη Δευτέρα" και θα δημιουργήσει μια υπενθύμιση με ημερομηνία λήξης. Είναι αρκετά έξυπνο για να αναγνωρίζει διαφορετικές ζώνες ώρας και μπορείτε να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε πολλαπλά ημερολόγια όταν φτάνετε ή αφήνετε μια τοποθεσία.

Εκτός από το γεγονός ότι διαθέτουμε σύντροφο iOS και εφαρμογές ρολογιών, το Fantastical έχει widget Σήμερα προβολή και πλήρη υποστήριξη για φύλλα μετοχών και Handoff.

Διαδραστικά χρονοδιαγράμματα του Pagico

Pagico

Ο Pagico στοχεύει να πάρει τον πόνο από την οργάνωση επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε τις εργασίες και τα δεδομένα σε μία εφαρμογή. Έτσι, μπορείτε να διατηρήσετε την κάρτα επιβίβασης και τη διαδρομή στην ίδια εφαρμογή που χρησιμοποιούσατε για να προγραμματίσετε την πτήση σας.

Μπορείτε να οργανώσετε εργασίες, σημειώσεις, αρχεία και επαφές μέσω ενός έργου, για να μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε, μόλις το χρειάζεστε. Η Pagico χτίζει αυτόματα διαδραστικά χρονοδιαγράμματα, με βάση τα δεδομένα που παρέχετε σχετικά με τα έργα, τις εργασίες, τις επαφές και σας επιτρέπει να δείτε και να ενημερώσετε τα καθήκοντα που αναμένετε σήμερα ή που έρχονται σύντομα.

2Για εργασίες

2Δω

Λίστες, λίστες και περισσότερες λίστες! Η δημιουργία και οργάνωση καταλόγων είναι το κλειδί για τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Το 2Do σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες, να προσθέτετε εργασίες σε αυτές, να τις κατηγοριοποιείτε και να προσθέτετε σημειώσεις, ετικέτες και υπο-εργασίες.

Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να προβάλετε λίστες με πολλούς διαφορετικούς τρόπους - ανά κατηγορία ή έργο, ή να χρησιμοποιήσετε λίστες 2Do για να δείτε τις επερχόμενες και προγραμματισμένες εργασίες. Το καλύτερο από όλα είναι οι έξυπνες λίστες, οι οποίες σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αναζητήσεις χρησιμοποιώντας φίλτρα, όπως θα κάνατε σε ένα παράθυρο Finder, και να τα αποθηκεύσετε.

TextSoap, η εφαρμογή εκκαθάρισης κειμένου

TextSoap

Η παραγωγικότητα είναι κάτι παραπάνω από απλώς να προγραμματίζετε εργασίες, να γράφετε λίστες και να οργανώνετε επαφές. Είναι επίσης για να δουλεύετε όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται και αυτό σημαίνει ότι αυτοματοποιείτε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες.

Το TextSoap σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό εξαλείφοντας το χρόνο που δαπανούν με το χέρι για τον καθαρισμό εγγράφων κειμένου.

Με περισσότερα από 100 ενσωματωμένα μέσα καθαρισμού, το TextSoap μπορεί να εξαλείψει την ακατάλληλη χρήση κεφαλαίων, να απομακρύνει τους διπλούς χώρους και να τακτοποιήσει τα εισαγωγικά. Επίσης, σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες υπηρεσίες καθαρισμού, βασισμένες σε κανονικές εκφράσεις, και να τις εξάγετε, ώστε να μπορείτε να τις μοιράζεστε με συναδέλφους. Το καλύτερο από όλα, το TextSoap ενσωματώνεται σε πολλές εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, ώστε να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες του, ανεξάρτητα από την εφαρμογή στην οποία εργάζεστε.

Πολλαπλά αντικείμενα στο πρόχειρο του Paste

Επικόλληση

Ένα πλεονέκτημα της παραγωγικότητας είναι η δυνατότητα να κόβετε και να επικολλάτε κείμενο αντί να το ξαναγράφετε από την αρχή. Αλλά το ενσωματωμένο πρόχειρο του macOS περιορίζεται σε ένα στοιχείο κάθε φορά. Αυτός είναι ο τόπος όπου εισέρχεται η επικόλληση. Η επικόλληση σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πολλαπλά στοιχεία στο πρόχειρο και να τα κατηγοριοποιείτε όπως, για παράδειγμα, κείμενο, συνδέσμους και εικόνες. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διευκολύνουν την γρήγορη πρόσβαση στα στοιχεία και το εργαλείο αναζήτησης τους διευκολύνει. Η επικόλληση συγχρονίζεται επίσης με το iCloud, επιτρέποντάς σας να το χρησιμοποιήσετε σε πολλές συσκευές.

Το απόσπασμα του Rocket Typist

Τύπος πυραύλων

Το Rocket Typist είναι μια άλλη εφαρμογή που διευκολύνει την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών - στην περίπτωση αυτή πληκτρολογώντας ξανά και ξανά τις ίδιες συμβολοσειρές κειμένου. Απλά πληκτρολογήστε το κείμενο μία φορά και αποθηκεύστε το ως απόσπασμα στο Rocket Typist. Μπορείτε να οργανώσετε τα αποσπάσματα σε φακέλους, για να τα βρείτε ξανά ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης. Όταν βρείτε αυτό που θέλετε, κάντε κλικ για να το επικολλήσετε στο έγγραφό σας. Ή, δημιουργήστε μια συντομογραφία έτσι ώστε κάθε φορά που πληκτρολογείτε μερικά γράμματα, το Rocket Typist επικολλά το πλήρες απόσπασμα.

Το Rocket Typist υποστηρίζει επίσης μακροεντολές για δεδομένα όπως η ώρα και η ημερομηνία και επιτρέπει την εξαγωγή και κοινή χρήση αποσπασμάτων.

Wunderlist app

Wunderlist

Σχεδιασμένο αρχικά ως ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε λίστες και να προγραμματίσετε εργασίες, το Wunderlist έχει εξελιχθεί σε ένα πολύ ισχυρό εργαλείο διαχείρισης εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε έργα και να προσθέσετε λίστες σε αυτά, να προγραμματίσετε εργασίες και να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να μοιράζεστε λίστες και εργασίες με συναδέλφους και να αναθέτετε εργασίες σε συμπαίκτες, οπότε όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν και πότε.

Η Wunderlist για Mac συγχρονίζεται με την έκδοση iOS μόλις προσθέσετε ή ενημερώσετε μια εργασία. Είναι εύκολο στη χρήση και φαίνεται όμορφο, χάρη στην εκπληκτική επιλογή των εικόνων φόντου.

Διαχειριστείτε τα παράθυρα με το μωσαϊκό

Μωσαϊκό

Όλοι γνωρίζουμε την απογοήτευση να έχουμε πολλά παράθυρα ανοιχτά ταυτόχρονα και να τα μετακινούμε συνεχώς και να τα ελαχιστοποιούμε για να βρούμε αυτό που χρειαζόμαστε. Ο έλεγχος αποστολής και οι εφαρμογές πλήρους οθόνης βοηθούν, αλλά δεν είναι τέλεια λύση. Το Mosaic σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τα παράθυρα έτσι ώστε να καταλαμβάνουν μια επιλεγμένη περιοχή επί της οθόνης, επιτρέποντάς σας να βλέπετε δύο ή περισσότερα ταυτόχρονα με το πάτημα μιας συντόμευσης πληκτρολογίου ή μια γρήγορη μεταφορά και απόθεση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διατάξεις ή να τις χρησιμοποιήσετε από τη βιβλιοθήκη της εφαρμογής. Απλά σύρετε ένα παράθυρο για να δείτε τις επιλογές διάταξης και αφήστε το παράθυρο εκεί που θέλετε να είναι. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα άλλο. Τα σχεδιαγράμματα επιτρέπουν την ύπαρξη υδρορροής γύρω από κάθε παράθυρο, ώστε να φαίνονται τακτοποιημένα και οι σκιές να μην επικαλύπτουν ένα γειτονικό παράθυρο.

Boxe, ο πελάτης του Gmail

Κουτί

Γιατί θα χρησιμοποιούσατε ένα τρίτο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το Mail της Apple κάνει καλά; Λοιπόν, στην περίπτωση του Boxy, ο λόγος είναι ότι είναι ενσωματωμένος στο Inbox by Gmail και υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες του συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google όπως τα Trips, Highlights, Snooze και Quick Replies. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επωφεληθείτε από τα χρήσιμα εργαλεία όπως τις προτεινόμενες απαντήσεις, τη δυνατότητα προσθήκης υπενθυμίσεων και τις συντομεύσεις για τις προσκλήσεις του Ημερολογίου Google.

Και πάνω από όλα αυτά, το Boxy φαίνεται εξαιρετικό χάρη στο μινιμαλιστικό περιβάλλον και την επιλογή των θεμάτων.

Σημειώσεις Evernote

Evernote

Ως εργαλείο συλλογής, οργάνωσης και ανταλλαγής σημειώσεων, το Evernote είναι δύσκολο να νικήσει. Είτε το χρησιμοποιείτε για να σαρώσετε τις αποδείξεις με το τηλέφωνό σας και να τις διαθέσετε σε έργα, να αρπάξετε αποσπάσματα από ιστοσελίδες ή να συζητήσετε έργα με τους συναδέλφους σας μέσα στις εφαρμογές, είναι εξαιρετικό.

Οι σημειώσεις μπορούν να επισημανθούν με ετικέτες, να περιέχουν λίστες ελέγχου εργασιών και να έχουν οριστεί υπενθυμίσεις για αυτούς. Και τα πάντα συγχρονίζονται με τους διακομιστές της Evernote, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις σας στο iOS ή στον ιστό, καθώς και στο Mac σας.

Βοηθός Lacona Mac

Lacona

Είτε θέλετε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις, να διαχειριστείτε αρχεία και φακέλους στο Finder ή να εκκινήσετε εφαρμογές, η Lacona μπορεί να σας βοηθήσει. Σκεφτείτε το ως μια ελεγχόμενη από το πληκτρολόγιο έκδοση του Siri, για όσους από εμάς εξακολουθούμε να αισθανόμαστε αδέξια να μιλάμε δυνατά σε έναν υπολογιστή δημόσια. Απλά πληκτρολογείτε μια εντολή για τη φυσική γλώσσα όπως "Υπενθυμίζω μου να ενεργοποιήσω το φούρνο στις 6 μ.μ." και η Lacona θα δημιουργήσει την υπενθύμιση για εσάς.

Όταν πρόκειται για εργασία με αρχεία και έγγραφα, η Lacona είναι αρκετά έξυπνη για να γνωρίζει σε ποιον φάκελο εργάζεστε αυτή τη στιγμή ή σε ποιον ιστότοπο ψάχνετε. Και η ενσωμάτωση με το IFTTT σημαίνει ότι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την εργασία στο Mac σας.

Πράγματα διαχειριστής χρόνου

Τα πράγματα 3

Τα πράγματα είναι ένα λαμπρό και όμορφο εργαλείο διαχείρισης εργασιών και δημιουργίας λίστας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να προγραμματίσετε εργασίες, να προσθέσετε υπενθυμίσεις και να τις επισυνάψετε σε έργα. Μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να χρησιμοποιήσετε τη Siri για να τις δημιουργήσετε. Η εφαρμογή Things app υποστηρίζει επίσης εντολές με φυσική γλώσσα.

Υπάρχουν εκδόσεις για iPhone και iPad, για να μπορείτε να συγχρονίζετε εργασίες και να τις κρατάτε μαζί σας ανά πάσα στιγμή.

Συμβουλές

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εφαρμογές παραγωγικότητας, σκεφτείτε πώς θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε πριν ξεκινήσετε. Δημιουργήστε μια ροή εργασιών που αυτοματοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερες από τις κανονικές επαναλαμβανόμενες εργασίες. Και όταν αρχίσετε να εργάζεστε, αποκλείστε τις περισπασμούς, εργάζεστε σε ριπές 30 λεπτών και ορίστε τον εαυτό σας στόχους για αυτό που θέλετε να επιτύχετε εκείνη τη στιγμή. Όταν τα 30 λεπτά ανταμείβονται στον εαυτό σας, παίρνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών προτού ξεκινήσετε ξανά.

Αφού χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για λίγο, ελέγξτε τη ροή εργασίας σας και αξιολογήστε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεται για εσάς. Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους θα μπορούσατε να το βελτιώσετε για να το κάνετε πιο παραγωγικό; Υπάρχουν άλλες εφαρμογές που θα μπορούσαν να προστεθούν στη ροή εργασίας για να το βελτιώσουν; Ο χρόνος που δαπανάται για τη βελτίωση του συστήματος δεν χάνεται ποτέ.

Υπάρχει πλήθος εφαρμογών για Mac που στοχεύουν στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Αυτά που θα επιλέξετε θα είναι τελικά θέμα προσωπικής προτίμησης. Αλλά αυτά που έχουμε καταχωρίσει εδώ είναι όλα άριστα και κανένα από αυτά δεν θα σας αφήσει κάτω.

Ανακαλύψτε περισσότερες εφαρμογές που δεν έχετε ακούσει ποτέ με το Setapp, δοκιμάστε δωρεάν.

Και μην ξεχάσετε να μας δώσετε το σας κάτω!