Καλύτερες εφαρμογές Pomodoro να δοκιμάσετε το 2019

Πιάσατε ποτέ τον εαυτό σας να χρονοτριβεί το πρωί, μόνο για να αισθανθείτε συγκλονισμένοι στο τέλος της ημέρας; Αυτές οι δύο κυμαινόμενες πολιτείες σας εξαπατούν να σκέφτεστε ότι μπορείτε να "κάνετε" περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας. Όταν στην καλύτερη περίπτωση, μπορείτε να το οργανώσετε μόνο. Αυτό είναι ακριβώς που σκοπεύει να κάνει η Τεχνική Pomodoro: να σπάσει το έργο σε εύχρηστα κομμάτια για να κρατήσει το μυαλό σας απότομο και έτοιμο.

Ας δούμε τι είναι αυτή η μέθοδος παραγωγικότητας, μαζί με τις καλύτερες εφαρμογές Pomodoro που θα χρησιμοποιηθούν για να ξεκινήσετε.

Ποια είναι η Τεχνική Pomodoro;

Η Τεχνική Pomodoro εφευρέθηκε από τον Francisco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του '80 ως ένα μέσο για να μελετήσει πιο αποτελεσματικά. Χρησιμοποίησε έναν χρονοδιακόπτη κουζίνας με τη μορφή ντομάτας ("pomodoro" στα ιταλικά), αναγκάστηκε να σπουδάσει για ακριβώς 25 λεπτά, κατόπιν πήρε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Και λειτούργησε!

Ο Cirillo ανακάλυψε ότι για να παραμείνει εστιασμένη πρέπει να δουλέψετε με το χρόνο, όχι εναντίον του. Για να ακολουθήσετε τις συμβουλές του, διαιρέστε τα έργα και τα καθήκοντά σας σε σύντομα σπριντ και ανταμείψτε τον εαυτό σας με τα κανονικά διαλείμματα για να επαναφορτίσετε πριν από το επόμενο σπριντ. Αυτό θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και θα κρατήσει τους δημιουργικούς χυμούς που ρέουν, χωρίς να στηρίζεται υπερβολικά στη θέλησή σας.

Αυτό είναι? Ειλικρινά, ναι. Και γι 'αυτό η τεχνική Pomodoro είναι τόσο ελκυστική. Χρειάζεστε μόνο ένα χρονοδιακόπτη και ένα χαρτί για να παρακολουθείτε τα πορτοφόρια σας και να εστιάζετε μόνοι σας σε μια εργασία.

Υποστηρίζω ότι η διάρκεια μιας συνεδρίας εργασίας και του διαλείμματος μπορεί να ποικίλλει, καθώς διαρκεί περίπου 5 έως 15 λεπτά για να επιτευχθεί μια κατάσταση ροής.

Αλλά πώς φαίνεται η βασική διαδικασία:

1. Επιλέξτε μια εργασία στην οποία θέλετε να εργαστείτε.

2. Ρυθμίστε το χρονόμετρο Pomodoro σε 25 λεπτά, την τυπική διάρκεια του pomodoro.

3. Εργαστείτε για την εργασία μέχρι το χρονοδιακόπτη Pomodoro χτυπήσει, στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής σε ένα χαρτί.

4. Πάρτε ένα σύντομο διάλειμμα 5 λεπτών για να κάνετε κάτι που δεν σχετίζεται με την εργασία όπως το τέντωμα ή την κλήση.

5. Πάρτε ένα μακρύτερο διάλειμμα 20-30 λεπτά μετά από κάθε 4 pomodoros. Αυτό θα σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας και να ξεκουραστείτε πριν από την επόμενη παρτίδα pomodoros.

Πώς λειτουργεί η Τεχνική Pomodoro

Παρατηρήστε δύο πράγματα εδώ. Χρειάζεται να προσεγγίσετε πόσα pomodoros χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Αυτές οι πληροφορίες δεν είναι έτοιμες για πρόσβαση, αλλά με κάποια δοκιμή και λάθος θα πρέπει να πάρετε το κολλάει.

Πρέπει επίσης να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Αποκλείστε τους πιο σημαντικούς σας pomodoros όταν είστε πιο δημιουργικοί (για μένα είναι το απόγευμα) και αφήστε το υπόλοιπο για όταν έχετε την τάση να αποστασιοποιηθείτε. Το θέμα είναι να έχετε ένα σαφές όριο και να παρακινήσετε τον εαυτό σας αρκετά ώστε να προωθήσετε τα πράγματα προς τα εμπρός, καθώς και ένα σαφές όριο ανάμεσα στην εργασία και τον ελεύθερο χρόνο.

Όσον αφορά το pomodoro, ξέρετε ότι είναι μια μη διαπραγματεύσιμη μονάδα χρόνου. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που μια έκτακτη ανάγκη ή ένας συνάδελφός σας χτυπάει με ένα αίτημα, πρέπει είτε να τερματίσετε το pomodoro τότε είτε να το προστατεύσετε από τις εξωτερικές διοχετεύσεις μέχρι να ολοκληρωθεί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να φτάσετε δίνοντας στους συναδέλφους σας να φτάσουν σε 10 λεπτά. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε την προσέγγιση "ενημέρωση, διαπραγμάτευση, προγραμματισμός, επανάκληση" που πρότεινε ο Cirillo:

  • Ενημερώστε το άλλο άτομο ότι είστε στη μέση κάτι σημαντικό.
  • Συνεργαστείτε μαζί τους για να αντιμετωπίσετε το ζήτημα.
  • Προγραμματίστε το.
  • Κλήση πίσω ή να τους δώσετε μια ώθηση όταν το pomodoro έχει τελειώσει.

Για αποσπάσεις που είναι εσωτερικές από τη φύση, όπως μια νέα ιδέα ή ένα άρθρο που διαβάζετε, γράψτε το στο χαρτί σας και συνεχίστε με το έργο σας μέχρι να χτυπήσει το χρονοδιακόπτη Pomodoro.

Τα οφέλη από τη χρήση της τεχνικής Pomodoro

Για να πάρετε μια γεύση από το πώς η ζωή σας θα μοιάσει με τη χρήση της τεχνικής Pomodoro, εδώ είναι μερικά οφέλη που πρέπει να εξετάσετε:

Βελτιωμένη ισχύς συγκέντρωσης

Δεν μπορούμε όλοι μας να επικεντρωθούμε σε παρατεταμένες χρονικές περιόδους. Όλοι όμως μπορούν να κάνουν λίγη προσπάθεια να βάλουν τα κεφάλια τους κάτω για 25 λεπτά, να δουλέψουν και να κάνουν ένα διάλειμμα μετά.

Στην πραγματικότητα, δύο ερευνητές ανακάλυψαν ότι τα σύντομα διαλείμματα βελτιώνουν πραγματικά τη συνολική δύναμη συγκέντρωσης ή την επαγρύπνηση, όπως την ονομάζουν. Στην πραγματικότητα το επαναφέρουν, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε με καθαρό σχιστόλιθο. Όπως και τα τμήματα μπόνους στα περισσότερα video games.

Η τεχνική Pomodoro βασίζεται στην ίδια αρχή. Μετά από κάθε πομπόρο, επωφεληθείτε πλήρως από το διάλειμμα για να επαναφορτίσετε και κρατήστε το μυαλό σας φρέσκο ​​για την επόμενη σύνοδο εργασίας. Θα μειώσετε τον αριθμό των σφαλμάτων που προκαλούνται από την έλλειψη συγκέντρωσης και θα αποφύγετε την εξάντληση μακροπρόθεσμα.

Μειωμένος πόνος στην πλάτη

Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί ο καθένας είναι τόσο εμμονή με 10.000 βήματα κάθε μέρα; Ως κλισέ όπως μπορεί να ακούγεται, κάθισμα είναι το νέο κάπνισμα. Αναφέρομαι εδώ στους κινδύνους για την υγεία που συνδέονται με την υπερβολική συνεδρίαση, όπως οι καρδιαγγειακές παθήσεις και ο διαβήτης. Ποια, σύμφωνα με τη μελέτη αυτή, δεν μπορούν να αντισταθμιστούν με περιστασιακές δραστηριότητες αναψυχής, ακόμη και αν υπερβούν το συνιστώμενο ελάχιστο επίπεδο φυσικής δραστηριότητας

Στο πλαίσιο αυτό, η μέθοδος Pomodoro γίνεται ο μεγαλύτερος σύμμαχός σας για να γλιστρήσει σε περισσότερη κίνηση όλη την ημέρα. Χρησιμοποιήστε το διάλειμμα πέντε λεπτών για να κάνετε ένα τέντωμα, γεμίστε το μπουκάλι σας με νερό ή απλά συνομιλήστε με έναν συνεργάτη στην περιοχή του λόμπι. Η πλάτη και οι ώμοι σας θα σας ευχαριστήσουν αργότερα.

Απαλλαγείτε από την τελειομανή νοοτροπία

Αυτή είναι η κατάρα του δημιουργού, γνωστή και ως Νόμος του Πάρκινσον, για την οποία μίλησα σε ένα άλλο άρθρο. Σύμφωνα με αυτό, η εργασία επεκτείνεται για να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της. Για να το πείτε απλά, αν πρέπει να ολοκληρώσετε μια εργασία μιας ώρας σε δύο ημέρες, πιθανότατα θα πάρετε τις δύο ολόκληρες ημέρες. Αυτό συμβαίνει επειδή τελειώνει η τελειότητα, κάνοντάς σας να ρυθμίσετε την εργασία μέχρι το τέλος.

Με όλα τα μέσα, κάντε ό, τι πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε την καλύτερη δουλειά σας. Αλλά μην κολλήσετε σε ατελείωτες αναθεωρήσεις και στείλτε το! Χρησιμοποιήστε το αυστηρό χρονικό όριο ενός pomodoro ως αγώνα για να κάνετε τα πράγματα και να ελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για άλλες δημιουργικές προσπάθειες.

Καλύτερες εφαρμογές Pomodoro για να δοκιμάσετε

Αρκετά με τα οφέλη, χρόνο για να φτάσετε στην πραγματική δουλειά.

Και πάλι, λόγω της απλότητας της μεθόδου, χρειάζεστε μόνο ένα χρονοδιακόπτη κουζίνας και ένα σημειωματάριο ή κομμάτι χαρτιού για να παρακολουθείτε τα πορτοκαλί σας. Αυτό είναι. Τίποτα λιγότερο, τίποτα περισσότερο. Αυτό δεν σας δίνει αρκετή εικόνα για τα φύλλα εργασίας, τη φύση των διακοπών σας ή πώς προχωρήσατε σε κάθε μία από τις εργασίες σας.

Για να αυτοματοποιήσετε το σύστημα και να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας όσον αφορά τα μήκη της συνεδρίας, να σημειώσετε ήχους, ειδοποιήσεις και ούτω καθεξής, δοκιμάστε αυτές τις εφαρμογές του Pomodoro:

1. PomoDone (Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

PomoDone Desktop App

Καλύτερο για: χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro με ξεχωριστό λογισμικό διαχείρισης εργασιών ή έργου

Το PomoDone συνδέεται με μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων διαχείρισης έργου, επιτρέποντάς σας να εισάγετε άμεσα εργασίες και καταχωρήσεις χρόνου από εκείνες που διαθέτουν ήδη μια ενότητα παρακολούθησης χρόνου - όπως το Paymo.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ενσωμάτωσης του PomoDone με το Paymo

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ένα, τότε μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας εργασίες απευθείας στην εφαρμογή. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το χρονόμετρο Pomodoro. Ένα αρκετά ισχυρό πρέπει να πω, δεδομένου ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας μήκη συνεδρίας, να θέσετε αυτόματα διαλείμματα και να προσθέσετε μια σημείωση διακοπής, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να βασίζεστε σε ένα φορητό υπολογιστή.

Το PomoDone έρχεται επίσης με μια μεγάλη επέκταση του Chrome που ενσωματώνει τον ιχνηλάτη Pomodoro σε ορισμένες εφαρμογές διαχείρισης έργων και μπλοκάρει την απομάκρυνση των ιστοσελίδων αν γνωρίζετε τον εαυτό σας να είναι ένας ολισθηρός αναχαιτιστής (σίγουρα είμαι από καιρό σε καιρό ).

Τιμή:

  • Πρόγραμμα Lite (2,29 € / μήνα), με 3 ενσωματώσεις
  • Τελικό σχέδιο (4,01 € / μήνα), με απεριόριστες ενσωματώσεις και απεριόριστη πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής

2. Focus Booster (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Focus Booster Mobile App

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που κάνουν εργασίες σχετικές με τον πελάτη

Το Focus Booster φαίνεται να είναι πιο προσανατολισμένο προς τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους ιδιοκτήτες των πρακτορείων, καθώς μπορείτε να επιλέξετε τον πελάτη που θα παρακολουθήσει το χρόνο. Όλες οι συνεδρίες pomodoro παίρνουν ...

Διαβάστε ολόκληρη την ιστορία στο blog του Paymo