Καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων και λογισμικό

από τον Bradley Nice, Content Manager στο ClickHelp.com - εργαλείο τεκμηρίωσης λογισμικού

Σε κάποιο σημείο της ζωής σας, είτε πρόκειται για μια ρουτίνα εργασίας είτε για κάποια προσωπική κατάσταση, καταλαβαίνετε ότι δεν μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα στο κεφάλι σας και απλά να γράψετε τα πράγματα κάτω. Προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τις παλιές σχολικές σημειώσεις, αλλά σύντομα συνειδητοποιείτε ότι έχετε χάρτινα χάρτινα κομμάτια χαρτιού στα χέρια σας.

Εδώ είναι όπου οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων μπαίνουν. Είναι εξαιρετικά εύκολες στη χρήση, αλλά με την υπερκορεσμένη αγορά εφαρμογών λήψης σημειώσεων μπορείτε να περάσετε αμέτρητες ώρες προσπαθώντας να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Επιτρέψτε μου να πάρω αυτό το βάρος από το στήθος σας και να σας πω για μερικές από τις εφαρμογές που έχω ανακαλύψει καθ 'όλη τη ζωή μου.

Αντί να σας φέρουμε την τυπική λίστα που μπορείτε να βρείτε οπουδήποτε στον ιστό (και ειλικρινά, είναι κάπως παρόμοια από τον ιστότοπο στον ιστότοπο), θα σας δώσω μια επιλογή από πέντε εφαρμογές που διαφέρουν πραγματικά μεταξύ τους. Και μετά από κάθε ένα θα δώσω ένα παράδειγμα άλλων εφαρμογών που είναι αρκετά παρόμοιες, αλλά διαφέρουν κατά κάποιο τρόπο. Ετοιμος? Πάμε.

Bear Notes

Η Bear είναι η απόλυτα αγαπημένη μου εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Κάνει τέλεια τη δουλειά του, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε σημειώσεις εν πτήσει, με το ελάχιστο ποσό ενεργειών. Στην πραγματικότητα, χρειάζονται μόνο δύο κλικ (μία για την εκκίνηση της εφαρμογής και η άλλη για τη δημιουργία μιας νέας σημείωσης).

Έχει όμορφο μινιμαλιστικό σχεδιασμό, απόλυτα αξιαγάπητη τυπογραφία και TON επιλογές προσαρμογής. Με τη βοήθεια των hashtags μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε και να οργανώσετε τις σημειώσεις σας.

Παρέχει επίσης διάφορες επιλογές εξαγωγής, συμπεριλαμβανομένων των μορφών PDF και DOCX.

Το μειονέκτημα είναι ότι αυτή τη στιγμή λειτουργεί μόνο σε συσκευές Apple και ορισμένες λειτουργίες (συμπεριλαμβανομένου του συγχρονισμού και της εξαγωγής σε ορισμένες μορφές) είναι κλειδωμένες πίσω από ένα paywall, κάτι περισσότερο από φιλελεύθερο, αν με ρωτήσετε. Ωστόσο, οι προγραμματιστές υπόσχονται να παραδώσουν σύντομα μια έκδοση στο διαδίκτυο.

Το καλό

  • Πυγμάχος ελαφρού βάρους
  • Πολλές επιλογές μορφοποίησης
  • Μεγάλη UX
  • Χαμηλή τιμολόγηση

Το κακό

  • iOS και macOS μόνο
  • Έχει μια τιμή για ορισμένα χαρακτηριστικά
Κοιτάξτε-alikes
  1. Simplenote
    Το Simplenote μοιάζει κάπως παρόμοιο με το Bear, αλλά στερείται του αριθμού των χαρακτηριστικών μορφοποίησης και φαίνεται λίγο ήπια. Το μεγάλο μειονέκτημα είναι ότι απαιτεί μια σύνδεση μέσω του wordpress (όπως, σοβαρά;).
  2. Dynalist.io
    Το Dynalist είναι λιγότερο από ένα σημειωματάριο και περισσότερο από μια λίστα λήψης app, αλλά εξακολουθεί να πληροί τις προϋποθέσεις. Κάθε σημείωση εδώ είναι μέρος μιας λίστας και μπορεί να γίνει κλικ, ανοίγοντας την ήδη γνωστή διεπαφή επεξεργασίας σημειώσεων. Εάν σας αρέσουν οι σημειώσεις σας με έναν πιο «κάθετα» οργανωμένο τρόπο, τότε αυτό είναι για σας.
  3. Workflowly
    Το Workflowly είναι σχεδόν ένας κλώνος Dynalist, αλλά είναι στην πραγματικότητα δομημένο ως κατάλογος, χωρίς την ικανότητα να ανοίγει κάθε σημείο ως ξεχωριστή σημείωση - κάτι που μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό, ειδικά σε μικρότερες οθόνες. Έχει σχεδόν τις ίδιες επιλογές μορφοποίησης.

Evernote

Εάν δεν έχετε ακούσει για το Evernote, τότε ίσως είστε νέοι εδώ. Είναι η απόλυτη εφαρμογή λήψης σημειώσεων που υπάρχει εδώ και χρόνια. Είναι cross-πλατφόρμα, έτσι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε βασικά παντού. Σας επιτρέπει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας σε διαφορετικά 'σημειωματάρια', ώστε να μπορείτε να έχετε τις προσωπικές σας σημειώσεις σε ξεχωριστό μέρος από τις δουλειές σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικές ετικέτες στις σημειώσεις σας για ακόμα μεγαλύτερο έλεγχο. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα γραμματοσειρών για να διαλέξετε και μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε μέγεθος γραμματοσειράς επιθυμείτε, όχι μόνο να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο.

Το καλό

  • Cross-πλατφόρμα με συγχρονισμό
  • Η βασική έκδοση είναι δωρεάν
  • Πολλές επιλογές ενσωμάτωσης σε άλλες υπηρεσίες στον ιστό

Το κακό

  • Σας δίνει τη δυνατότητα συγχρονισμού μόνο μέχρι δύο συσκευών με ελεύθερο σχέδιο
  • Μπορεί να είναι αργή μερικές φορές
  • Υψηλή τιμή για τα πληρωμένα σχέδια
  • Πρέπει να πληρώσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας εκτός σύνδεσης
Look-alikes:
  1. Σημειώσεις πλαισίου
    Κάπως αισθάνεται και μοιάζει με την Evernote, αλλά με μια ισχυρή προσκόλληση στο Box. Box είναι πολλά πράγματα, αλλά κυρίως είναι ένα cloud drive που γίνεται για την ομαδική συνεργασία. Έτσι, αν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες τους, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τις Σημειώσεις. Έχει δωρεάν σχέδιο για μεμονωμένους χρήστες.
  2. Οδυσσέας
    Είναι περισσότερο χώρος εργασίας παρά απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά αξίζει μια αξιόλογη αναφορά. Έχει φτάσει τις ικανότητες αξιοποίησης, τις λειτουργίες του οργανισμού και την εξαίσια εξαγωγή σε διαφορετικές μορφές. Δυστυχώς, είναι διαθέσιμο μόνο για συσκευές Apple και έχει την απαιτούμενη συνδρομή.

Μια σημείωση

Το OneNote είναι ένα γνωστό προϊόν της Microsoft για τη λήψη σημειώσεων. Είναι ασφαλές να πούμε ότι μπορεί να κάνει περισσότερα από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή στη λίστα. Το OneNote αισθάνεται σαν ένα χαρτί (ειδικά μια έκδοση επιτραπέζιου / tablet), όπου μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα και να αρχίσετε να δημιουργείτε. Θέλετε να σχεδιάσετε ένα μικρό χαμόγελο στο κάτω μέρος της σελίδας; Απλά επιλέξτε ένα εργαλείο στυλό και προχωρήστε. Θέλετε να γράψετε γρήγορα κάτι πάνω σε μια φωτογραφία; Απλά κάντε κλικ όπου χρειάζεστε και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Δεν χρειάζεται να 'καρτέλα και χώρο' δρόμο σας εκεί.

Ξεχάσατε να αναφέρετε ότι είναι απολύτως δωρεάν; Ναι, με ακούσατε σωστά. Χωρίς περιορισμούς, χρησιμοποιήστε κάθε διαθέσιμο χαρακτηριστικό - είτε για επεξεργασία κειμένου, είτε για να γράψετε το χέρι είτε για γραφή ή ακόμα και για σάρωση.

Το καλό

  • Cross-πλατφόρμα με συγχρονισμό OneDrive
  • Πολλές επιλογές μορφοποίησης κειμένου
  • Cool εργαλεία σχεδίασης
  • Απολύτως ελεύθερη, χωρίς συνημμένο

Το κακό

  • Μπορεί μερικές φορές να φορτώνεται αργά
  • Απαιτεί λογαριασμό Microsoft
  • Ο μόνος περιορισμός είναι το μέγεθος του OneDrive σας (5GB για χρήστες που δεν πληρώνουν)
Look-alikes:
  1. Διασημότητα
    Είναι αρκετά παρόμοιο με το OneNote όσον αφορά την εμφάνιση και την αίσθηση - μιμείται τον πραγματικό φορητό υπολογιστή, στον οποίο μπορείτε να γράψετε, να σχεδιάσετε ... καλά - λάβετε υπόψη. Το μειονέκτημα εδώ είναι ότι είναι διαθέσιμο μόνο στο AppStore και είναι μια πληρωμένη εφαρμογή.
  2. Καλαμάρι
    Το Squid μοιάζει με το Notable, αλλά βρίσκεται στην άλλη πλευρά των οδοφραγμάτων - μόνο στις συσκευές Android. Είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί, αλλά έχει κάποιες πρόσθετες λειτουργίες όπως μερικά πρόσθετα εργαλεία και συγχρονισμό.

Notion.so

Δεν ήμουν σίγουρος αν θα έπρεπε να συμπεριλάβω τον Νότιο σε αυτή τη λίστα, αλλά εδώ είμαστε. Δεν είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά ένας χώρος εργασίας "όλα σε ένα". Διαθέτει μια έννοια των «σελίδων», όπου μπορείτε να φωλιάζετε το ένα στο άλλο. Η σελίδα μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε: ένα απλό κείμενο, ένα ημερολόγιο, ένα board kanban και μάλιστα μια βάση δεδομένων (βασικά ένα υπολογιστικό φύλλο). Έτσι, η ιδέα είναι επίσης χρήσιμη για τη διαχείριση των καθηκόντων σας. Πρόκειται για ένα εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών, που σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και σε οποιαδήποτε συσκευή. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση ενώ είστε εκτός σύνδεσης - Η ιδέα αποθηκεύει προσωρινά τις σελίδες σας όταν έχετε πρόσβαση στο δίκτυο και συγχρονίζετε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στη λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Το καλό

  • Πλούσιες επιλογές μορφοποίησης
  • Έχει πολλά χρήσιμα πρότυπα για τις σελίδες
  • Διασταυρούμενη πλατφόρμα
  • Επιτρέπει την ενσωμάτωση πολλών πραγμάτων (συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων του Google)

Το κακό

  • Το ελεύθερο σχέδιο έχει ένα όριο 1000 μπλοκ (βασικά κάθε κομμάτι κειμένου, εικόνα, κλπ.), Αλλά ο κόσμος υποσχόταν ότι ανέρχεται σε ⅓ του "Moby-Dick"
  • Μπορεί να είναι συντριπτική στην αρχή
Look-alikes:
  1. Χαρτί Dropbox
    Το χαρτί αισθάνεται σαν μια περιορισμένη έκδοση του Notion. Είναι δωρεάν, αλλά απαιτεί λογαριασμό Dropbox. Έτσι, αν είστε ήδη χρήστης Dropbox, ίσως σας αρέσει.
  2. Πείραγμα
    Και πάλι, ο Quip αισθάνεται πολύ παρόμοιος με τον Notion από την άποψη του χώρου εργασίας "all-in-one", επιτρέποντάς σας να δουλεύετε με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και διαφάνειες σε ένα μέρος. Ενώ Quip δίνει μια πιο γυαλισμένη αίσθηση, δεν έχει κανένα δωρεάν σχέδια. Διαφορετικά, είναι αρκετά ισορροπημένοι με τον Notion.

Google Keep

Μπορείτε να θεωρήσετε το Google Keep ως προεπιλεγμένη εφαρμογή λήψης σημειώσεων Android, αν και δεν έρχεται προεγκατεστημένη στα τηλέφωνα Android. Αλλά θα είναι μια προεπιλεγμένη επιλογή για άτομα που τείνουν να χρησιμοποιούν προϊόντα Google. Δεν έχει πολλές επιλογές μορφοποίησης, αλλά εύκολα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σημειώσεις με αρκετά βασικό περιεχόμενο - κείμενο, εικόνες, doodles, ηχητικά αρχεία. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε κάθε νότα προσθέτοντας μια ετικέτα σε αυτήν. Εκτός από αυτό δεν παρέχει πρόσθετα χαρακτηριστικά. Είναι πιο επικεντρωμένη στην παραγωγή βραχυπρόθεσμων σημειώσεων, κάτι το οποίο κάνει πολύ καλά.

Το καλό

  • Διασταυρούμενη πλατφόρμα
  • Εύχρηστος
  • Εντελώς δωρεάν

Το κακό

  • Δεν επιτρέπει προηγμένη μορφοποίηση κειμένου
  • Αναμφισβήτητα δεν είναι το πιο όμορφο να δούμε τα χρώματα σημείων
Look-alikes:
  1. Zoho Notebook
    Μοιάζει πολύ με το Google Keep, με τις ίδιες πολύχρωμες σημειώσεις κολλητικές στην οθόνη της εφαρμογής. Είναι δωρεάν, έχει σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα με το Keep, αλλά απαιτεί να έχετε λογαριασμό Zoho για να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας.
  2. ColorNote
    Διατίθεται μόνο σε συσκευές Android, το ColorNote χάνει τον πόλεμο εναντίον των ανταγωνιστών του, θεωρώντας ότι δεν προσφέρει τίποτα εξαιρετικό όσον αφορά τη λειτουργικότητα.
Έτσι, ποιο πρέπει να επιλέξετε;

Εξαρτάται απόλυτα από εσάς και τις ανάγκες σας. Αλλά αν θέλετε τη συμβουλή μου - κανένα πρόβλημα. Για την απλούστερη λήψη σημειώσεων σας προτείνω να κολλήσετε με τη Bear (αν είστε χρήστης της Apple) ή το Google Keep. Για πιο προηγμένα πράγματα - Evernote. Εάν χρειάζεστε κάποια διαχείριση εργασιών ή πιο περίπλοκη δομή - δοκιμάστε το Notion. Εάν διαθέτετε ένα δισκίο ή παρόμοια σχέδια και dudles στις σημειώσεις σας - πηγαίνετε με το OneNote.

Να εχετε μια καλη μερα!

Bradley Νίκαια,
Διαχείριση περιεχομένου στο ClickHelp.com - το καλύτερο ηλεκτρονικό εργαλείο τεκμηρίωσης για τους πωλητές του SaaS